Veelgestelde vragen voor beginnende zelfstandigen

Wat is het verschil tussen het ondernemingsnummer en de btw-nummer?

Het ondernemingsnummer is het unieke identificatienummer dat je krijgt toegewezen wanneer je je onderneming inschrijft bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).  

 

Als je onderneming btw-plichtig is, dan moet je je ondernemingsnummer ook activeren bij Algemene Administratie van de Fiscaliteit, beter bekend als de belastingdienst. Nadat dit is gebeurd, ontvang je je btw-nummer. Deze bestaat uit dezelfde 10 cijfers als je ondernemingsnummer, maar wordt voorafgegaan door de letters ‘BE’.  

 

Voorbeeld: 

KBO: 0123.456.789 

BTW: BE123.456.789 

Hoe kan ik mijn ondernemingsnummer en btw-nummer krijgen?  

Je kan eenvoudig je ondernemings- en btw-nummer aanvragen via de experts van Partena Professional of via ons digitale ondernemingsloket.  

De procedure is afhankelijk van de juridische vorm van je bedrijf. 

Als het om een eenmanszaak, vrij beroep of intellectueel beroep gaat, is de procedure vrij eenvoudig en kan je deze online voltooien via Partena Professional.  

 

Als je een vennootschap opricht, is de procedure iets langer. Je moet je bedrijf eerst oprichten voordat je het registreert bij de KBO, en het ondernemingsnummer moet worden toegekend door de ondernemingsrechtbank. Vraag Partena Professional om je door het proces te helpen. 

 

Als je onderneming btw-plichtig is, dan moet je je ondernemingsnummer ook activeren bij Algemene Administratie van de Fiscaliteit, beter bekend als de belastingdienst. Nadat dit is gebeurd, ontvang je je btw-nummer.

Socialezekerheidsbijdragen: wat zijn het en hoe werken ze? 

In ruil voor het betalen van socialezekerheidsbijdragen hebben jij en je gezin recht op een sociale basisbescherming. Onder deze bescherming vallen gezinstoelagen, een wettelijk pensioen, een faillissementsverzekering, een ziekte/invaliditeitsverzekering en geboortetoelagen.   

 

Hoeveel socialezekerheidsbijdragen je moet betalen wordt berekend op basis van de netto-inkomsten van je onderneming. Aangezien deze inkomsten nog niet bekend zijn wanneer je je onderneming start, betaal je de eerste drie jaar een (voorlopige) forfaitaire bijdrage.  

 

Partena Professional biedt je ook een sociaal verzekeringsfonds aan om je dagelijks leven als zelfstandige te vergemakkelijken. 

Wat zijn de voorwaarden om zelfstandige te worden in België?  

In België kan niet iedereen zomaar een activiteit als zelfstandige starten. Je moet volgens de wet aan bepaalde voorwarden voldoen:  

 

  • Je moet meerderjarig zijn. 

  • Je moet de Belgische nationaliteit hebben of een inwoner van de EU zijn. Woon je buiten de EU, dan moet je een beroepskaart voor buitenlandse ondernemers hebben.  

  • Je geniet al je burgerrechten. (je bent nooit veroordeeld voor ernstige fouten of misdrijven). 

  • Je bent rechtsbekwaam (je staat niet onder een voorlopig bewindvoerder en bent niet wettelijk of gerechtelijk onbekwaam verklaard).

  • Je hebt de vereiste beroepskennis om je activiteit uit te oefenen en kan je vaardigheden bewijzen via een diploma, specifieke vakkennis of een basiskennis bedrijfsbeheer (in Wallonië en Brussel).

Welke rechtsvorm moet je kiezen? 

Wanneer je een onderneming start, kan je kiezen om een eenmanszaak op te richten als natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid.  

Richt je een eenmanszaak op, dan is er geen (juridisch) verschil tussen jou en je onderneming. (Met andere woorden, jij bent de onderneming). Je moet minder formaliteiten in orde brengen en minder startkosten betalen, maar je bent wel persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk voor schulden. 

 

Richt je een vennootschap op met rechtspersoonlijkheid, dan wordt je onderneming beschouwd als een rechtspersoon (= een aparte ‘juridische persoon’ met eigen rechten en plichten). Met een vennootschap ben je persoonlijk beter beschermd (tegen schulden). Bij de oprichting van een vennootschap komen wel meer procedures en kosten kijken. 

 

Meer informatie over beide rechtsvormen vind je op deze pagina

Heb ik aanvullende verzekeringen nodig? 

Wanneer je start als zelfstandige, dan moet je bepaalde verzekeringen afsluiten. Sommige van deze verzekeringen zijn verplicht, andere worden sterk aanbevolen om jezelf en je onderneming te beschermen. 

 

Voorbeelden van aanbevolen verzekeringen zijn: 

 

  • Brandverzekering  

  • Bedrijfsschadeverzekering  

  • Aansprakelijkheidsverzekering  

  • Verzekering gewaarborgd inkomen 

  • Levensverzekering 

 

Hoe stel je een businessplan op? 

Als je een businessplan wil opstellen, dan kan je het jezelf makkelijker maken door gebruik te maken van een businessplan-sjabloon.  

 

In zo’n sjabloon staan de belangrijkste elementen waarmee je rekening moet houden. Voorbeelden van deze elementen zijn:  

  • De waardepropositie; wat onderscheidt jou van anderen? Wat maakt jouw onderneming uniek? Dit element is heel belangrijk.  

  • Aan de linkerkant van het sjabloon staan je partners, belangrijkste activiteiten en middelen. 

  • Rechts staan alle elementen die te maken hebben met je doelgroep (aan wie verkoop je? Hoe verkoop je? Wat voor relatie heb je met je klanten?).  

  • Onderaan staat alles wat te maken heeft met kosten en inkomsten. 

 

Meer tips voor het opstellen van een businessplan vind je hier

Start ik best als zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep? 

De keuze om zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep te worden hangt af van je persoonlijke situatie:  

 

  • Zelfstandige in hoofdberoep: Je gaat alleen maar bezig zijn met je nieuwe activiteit en gaat geen ander beroep of andere activiteit meer uitoefenen.  

  • Zelfstandige in bijberoep: Je speelt op veilig en start je nieuwe activiteit geleidelijk aan op. Terwijl je je activiteit als zelfstandige uitbreidt, blijf je je huidige job (minstens deeltijds) uitoefenen. 

  • Student-zelfstandige: Je bent student en je wil je eigen zaak starten. 

Hoe kan ik mijn onderneming financieren? 

Een starkapitaal is slechts voor enkele ondernemingsvormen verplicht. Toch wordt een startkapitaal altijd aangeraden, ongeacht wat voor onderneming je opricht.   

 

Er zijn verschillende manieren om (de oprichting van) je onderneming te financieren:  

 

Hoe zit het met mijn ziektekostenverzekering en gezinstoelagen? 

Als je zelfstandige wordt, moet je jezelf beschermen zodat je kan profiteren van je sociale rechten.  Dit betekent dat je je moet aansluiten bij een kinderbijslagfonds en een ziekenfonds die een deel van je medische kosten dekt. 

 

Door je socialezekerheidsbijdragen en mutualiteit te combineren, kan je ervoor zorgen dat je een basisdekking hebt. Daarnaast kan je ook een aanvullende ziekteverzekeringen afsluiten.