Je btw-nummer activeren: alles wat je moet weten

Wil je een eigen onderneming starten en ben je btw-plichtig? Zo ja, dan moet je je ondernemingsnummer activeren bij de Algemene Administratie van de Fiscaliteit. Op deze pagina leggen we je stap voor stap uit hoe je je btw-nummer kunt aanvragen en activeren, wat de kosten zijn, en of je in aanmerking komt voor een btw-vrijstelling.

Wie is btw-plichtig? En waarom?

Als zelfstandige ben je btw-plichtig als je inkomsten haalt uit je activiteit. Als btw-plichtige moet je btw aanrekenen op je facturen en vervolgens afdragen aan de staat.

Sommige activiteiten zijn vrijgesteld van de btw-plicht volgens artikel 44 van het btw-wetboek. Onder deze activiteiten vallen artsen, fysiotherapeuten, tandartsen, verpleegkundigen en verloskundigen.

Oefen je zowel een 'vrijgestelde' activiteit uit als een activiteit die onderworpen is aan btw, dan ben je gemengd btw-plichtig. Dit betekent dat je enkel btw moet aanrekenen en afdragen voor het werk dat je uitvoert in je btw-plichtige activiteit.

Wat is een btw-nummer?


Het btw-nummer is het identificatienummer van je onderneming bij de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, beter bekend als de FOD Financiën of de belastingsdienst. Maar wat is een btw-nummer precies en is het ondernemingsnummer hetzelfde als het btw-nummer?

Je btw-nummer bestaat uit dezelfde 10 cijfers als je ondernemingsnummer en wordt voorafgegaan door de letters ‘BE’. Je btw- en ondernemingsnummer lijken dus hard op elkaar, maar zijn niet hetzelfde. Je ondernemingsnummer wordt gebruikt om je onderneming te identificeren bij andere autoriteiten en overheidsinstanties.  

Voorbeeld: 
Ondernemingsnummer: 0123.456.789
Btw-nummer: BE123.456.789

Als zelfstandige betaal je zelf eigenlijk geen btw: je rekent de btw door aan je klanten. Vervolgens draag je het bedrag van de btw wel over aan de staat via een aangifte met je btw-nummer. Om deze reden moet je btw-nummer op al je facturen staan.  

Hoe vraag ik een btw-nummer aan?

Voordat je je btw-nummer kunt aanvragen, heb je een ondernemingsnummer nodig. Registreer daarom je bedrijf bij de Kruispuntbank Voor Ondernemingen (KBO). Je krijgt dan een ondernemingsnummer toegekend. Dit unieke nummer identificeert jouw bedrijf bij alle officiële instanties.

Daarna registreer je je ondernemingsnummer als btw-nummer bij de FOD Financiën. Of breng het allebei tegelijk in orde met de hulp van Partena Professional. Zodra je btw-nummer is geactiveerd, kan je starten met je zelfstandige activiteit. 

Eenvoudig je btw-nummer aanvragen?

Wil je tijd besparen en je aanvraag vergemakkelijken? Vraag je activatie aan in een van onze kantoren in je buurt of via ons digitaal ondernemingsloket

Ik wil nu starten

Wat kost een btw-nummer?

Het starten van je eigen onderneming brengt enkele kosten met zich mee. De inschrijving van je ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) bedraagt € 105,50 vrij van btw1,2. Voor de activatie van je btw-nummer via het ondernemingsloket betaal je € 77,50 (inclusief btw)1.


1100% aftrekbaar  
2wettelijk bepaalde kosten


Andere kosten zijn afhankelijk van de rechtsvorm die je voor je onderneming kiest. Niet zeker welke rechtsvorm het beste bij jou past? Vergelijk hier de verschillende rechtsvormen en maak een weloverwogen keuze.

Gratis btw-nummer activeren? Het kan!

Start je onderneming snel en eenvoudig online met de Fast Lane van Partena Professional. Wij regelen alles voor je voor slechts € 105,50. De kosten voor de activatie van je btw-nummer vervallen dus volledig. Zo bespaar je € 77,50!

Ik wil nu starten
glasses

Wat zijn de verschillende btw-regelingen?

In België bestaan er verschillende btw-regelingen.Om te achterhalen welke regeling voor jouw onderneming van toepassing is, neem je best contact op met je accountant.
  • De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
    Bedraagt je jaarlijkse omzet minder dan € 25.000 exclusief btw? Dan kan je onderneming in bepaalde gevallen worden vrijgesteld van de btw-verplichtingen. Valt je onderneming onder deze regeling, dan moet je geen btw doorrekenen op je facturen. Let wel; je onderneming moet nog wel geregistreerd zijn bij de belastingsdienst. De bouwsector, landschapsverzorging en horeca vallen hier alvast buiten.
  • Driemaandelijkse / kwartaal-aangifte
    Bedraagt je jaarlijkse omzet minder dan € 2.500.000 exclusief btw? Dan kun je kiezen voor een kwartaalaangifte. Kies je voor deze regeling, dan moet je iedere 3 maanden een btw-aangifte doen.
  • Maandelijkse aangifte
    Bedraagt je jaarlijkse omzet meer dan € 2.500.000 exclusief btw? Dan moet je verplicht iedere maand een btw-aangifte doen. Indien je omzet lager is, is het niet verplicht maar kan je er wel voor kiezen.

Kan ik vrijgesteld worden van belastingen?  

Kleine ondernemingen met een jaarlijkse omzet van maximaal € 25.000 kunnen in bepaalde gevallen worden vrijgesteld van de btw-verplichtingen (vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen). Ondernemingen die onder deze regeling vallen moeten geen btw doorrekenen aan hun klanten. Vooral zelfstandigen in bijberoep profiteren van deze vrijstellingsregeling.  

Mijn onderneming is vrijgesteld van belastingen, wat betekent dat?      

  • Je onderneming maakt omzet zonder btw in rekening te brengen.  
  • Je onderneming kan de btw op aankopen niet aftrekken.  
  • Je hoeft geen periodieke btw-aangifte te doen. 

Het voordeel: je boekhouding wordt een pak eenvoudiger.
Het nadeel: als je geen btw in rekening brengt, kan je ook geen btw aftrekken. Je onderneming betaalt – zoals particulieren – gewoon de volle prijs voor alle aankopen. 

Klaar om de sprong te wagen?

Activeer je btw-nummer snel en eenvoudig met de hulp van Partena Professional.