Tijdelijke werkloosheid: het controleformulier C3.2A is voortaan elektronisch beschikbaar

Auteur: Catherine Mairy (Legal expert)
Leestijd: 4min
Publicatiedatum: 05/09/2023 - 12:36
Laatste update: 05/09/2023 - 14:09

Vanaf 1 september 2023 kan de werknemer een elektronische versie van het controleformulier C3.2A gebruiken wanneer hij tijdelijk werkloos wordt gesteld.

Controleformulier C3.2A: korte herhaling

De werkgever moet aan elke tijdelijk werkloos gestelde werknemer een controleformulier C3.2A afleveren, ten laatste de eerste effectieve werkloosheidsdag van elke maand.

Dit is een genummerd formulier dat op papier wordt afgeleverd.

Om werkloosheidsuitkeringen te ontvangen, moet de tijdelijk werkloos gestelde werknemer dit controleformulier C3.2A indienen:

  • bij zijn uitbetalingsinstelling;
  • op het einde van elke maand waarin hij tijdelijk werkloos werd gesteld.

Opmerking - Er gelden speciale regels in geval van tijdelijke werkloosheid van arbeiders in de bouwsector omwille van een gebrek aan werk wegens economische oorzaken.

Controleformulier C3.2A: elektronische versie

De papieren versie van het formulier C3.2A kan vanaf 1 september 2023 vervangen worden door een elektronische versie, genaamd elektronische C3.2 of eC3.2.

Alle informatie is beschikbaar op de website van de RVA; hier volgt een samenvatting.

Een overeenkomst sluiten of het arbeidsreglement aanpassen 

Het gebruik van de elektronische C3.2 of eC3.2 moet voorzien worden:

  • door een collectieve arbeidsovereenkomst of door het arbeidsreglement; in dat geval moet de werkgever het werkloosheidsbureau (waar de maatschappelijke zetel van de onderneming gevestigd is) hiervan op de hoogte brengen en is de tijdelijk werkloos gestelde werknemer verplicht om de elektronische versie van het formulier C3.2A te gebruiken (tijdelijke herroeping door de werknemer is echter onder bepaalde voorwaarden mogelijk);
  • of op basis van een wederzijds akkoord tussen de werkgever en de werknemer; in dat geval heeft de werknemer echter de mogelijkheid om zijn keuze te herroepen (tijdelijke herroeping of volledige herroeping onder bepaalde voorwaarden).

Opmerking - Als de elektronische versie van het controleformulier C3.2A gebruikt wordt, is het niet langer nodig om het validatieboek (desgevallend) in te vullen.

Toegang tot de elektronische C3.2 of eC3.2 en instructies voor het invullen/verzenden ervan

De tijdelijk werkloos gestelde werknemer heeft toegang tot de elektronische C3.2 of eC3.2:

  • ofwel via de eC32-applicatie (controlekaart) die hij op zijn smartphone/gsm installeert;
  • ofwel via de portaalsite van de sociale zekerheid (https://www.socialsecurity.be; rubriek Burger > Onlinediensten > Controlekaart tijdelijke werkloosheid), op zijn pc.

Door de instructies op het scherm van zijn smartphone/gsm of pc te volgen moet de werknemer:

  • vanaf de eerste effectieve dag van tijdelijke werkloosheid van de maand: indien nodig, de elektronische C3.2 of eC3.2 invullen;
  • op het einde van de maand: de elektronische C3.2 of eC3.2 naar zijn uitbetalingsinstelling verzenden.

Een model nodig voor het gebruik van de elektronische C3.2 of eC3.2 in je onderneming? Je kan hiervoor terecht bij onze Legal Partners via legalpartners@partena.be.

Bron: artikel 71ter, § 4 van het Koninklijk Besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering.

De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.