Regularisatie van je sociale bijdragen: hoe werkt het?

Als zelfstandige betaal je elk kwartaal socialezekerheidsbijdragen. Deze worden berekend op basis van je geschatte inkomen. Wanneer de fiscus 2 tot 3 jaar later je werkelijke inkomsten doorstuurt naar je sociaal verzekeringsfonds, berekent het fonds je definitieve sociale bijdragen. Na deze definitieve berekening volgt een regularisatie. Hoe werkt dit en wat moet je doen? We leggen het hier allemaal uit. 

Jouw regularisatie op basis van werkelijke inkomsten

Je sociale bijdragen worden de eerste drie jaar provisorisch berekend op forfaitaire basis en daarna op basis van je inkomen van drie jaar geleden.

Twee jaar na de betaling van deze voorlopige bijdragen stuurt de FOD Financiën je een definitieve afrekening op basis van je werkelijke inkomen. Dit is je regularisatiebericht.

Twee mogelijkheden:
  • Je hebt te weinig betaald
    er wordt een toeslag gevraagd
  • Je hebt te veel betaald
    je krijgt het overschot terugbetaald

Is de kloof tussen je bijdragen en je werkelijke inkomen te groot? Dan is het de moeite waard om je bijdragen te optimaliseren

Wat gebeurt er als je minder dan 4 kwartalen hebt gewerkt?  

Hoe worden de bijdragen berekend voor een onvolledig jaar? Als je niet het hele jaar hebt gewerkt, worden je werkelijke inkomsten als zelfstandige automatisch omgerekend naar jaarbasis (prorata), zodat je de verschuldigde bijdragen voor elk kwartaal van activiteit kunt berekenen. 

Voorbeeld

Je werkt van 1 januari tot 30 juni en je netto-inkomen (bruto-inkomen min beroepskosten) voor deze periode bedraagt € 25.000. Voor de berekening van de definitieve bijdragen voor het eerste en tweede kwartaal van het betreffende jaar, baseert men zich dan op het bedrag van € 50.000.

Voorbeeld in cijfers

Inkomsten voor de periode (6 maanden werkzaam): € 25 000 

Proratisering (conversie op jaarbasis) : 25 000 x 2 = € 50 000 

Berekening van de sociale bijdragen:  

€ 50 000 x 20,5% van de sociale bijdragen = € 10 250 

€ 10 250 x 4,25% = € 435,63 (Beheerskosten – fiscaal aftrekbare kosten) 

€ 10 250 + € 435,63 = € 10 685,63 

Bijdrage per kwartaal = € 10 685,63/4 = € 2671,41

glasses

Hulp nodig bij je bijdragen?

Heb je vragen over de berekening van je bijdragen? Contacteer dan onze experten.