Verrekening van enkel vertrekvakantiegeld: nieuwe berekeningswijze vanaf 1 januari 2024

Auteur: Brigitte Dendooven (Legal Expert)
Leestijd: 5min
Publicatiedatum: 27/10/2023 - 12:16
Laatste update: 03/11/2023 - 08:58

Op 1 januari 2024 zullen de huidige regels voor de verrekening van het enkel vertrekvakantiegeld van bedienden en het vakantiegeld bij de overgang van arbeiders- naar bediendestatuut fundamenteel gewijzigd worden.

Context

Wanneer een bediende een werkgever verlaat, ontvangt hij vertrekvakantiegeld: vakantiegeld voor de vakantiedagen die hij niet heeft opgenomen in het jaar van zijn vertrek en vakantiegeld voor de prestaties die hij verricht heeft in het jaar van zijn vertrek. Dit vakantiegeld wordt onder andere vastgelegd op documenten die vakantieattesten worden genoemd.

Momenteel wordt bij de berekening van het dubbel vakantiegeld door de nieuwe werkgever het hele vakantieattest in één keer verrekend.

De volgende bedragen worden daarom in één keer verrekend:

  • het dubbele gedeelte van het (basis- en aanvullend) vakantiegeld;
  • het enkele gedeelte. Dit gedeelte wordt daarom in één keer ingehouden op het loon van de betreffende maand, ongeacht het aantal vakantiedagen en de herkomst van deze vakantiedagen.

Deze praktijk, die al jaren van kracht was en aanvaard werd door de RSZ, werd in 2021 in vraag gesteld door de FOD Werkgelegenheid, omdat ze in strijd was met artikel 23 van de Loonbeschermingswet van 12 april 1965.

Dit artikel 23 bepaalt op limitatieve wijze de gevallen waarin de werkgever eenzijdig bepaalde sommen op het loon van de werknemer in mindering mag brengen. Op het loon van de werknemer mogen onder meer in mindering worden gebracht: de voorschotten in geld verstrekt door de werkgever waarvan het totaal van de inhoudingen niet meer dan één vijfde mag bedragen van het bij elke uitbetaling verschuldigde loon in specie na aftrek van de inhoudingen op grond van de belastingwetgeving, van de wetgeving op de sociale zekerheid en van particuliere of collectieve overeenkomsten betreffende bijkomende voordelen inzake sociale zekerheid. Het enkel vakantiegeld / het enkele gedeelte van het vertrekvakantiegeld wordt dus niet in deze lijst vermeld.

De sociale partners hebben zich over deze problematiek gebogen en in zijn advies nr. 2.297 stelde de Nationale Arbeidsraad een oplossing voor die leidde tot de toepassing, vanaf 1 januari 2024 (vakantiejaar 2024, vakantiedienstjaar 2023) van een nieuwe praktijk waarbij het enkele vertrekvakantiegeld wordt afgetrokken.  

Nieuwe procedure voor de verrekening

Deze nieuwe oplossing tot verrekening van het vertrekvakantiegeld van de vorige werkgever(s) en het vakantiegeld bij de overgang van arbeider naar bediende, voorziet in een aftrek van 90% per opgenomen vakantiedag die gedekt is door het vakantieattest en een correctie in december.

De nieuwe procedure voor de verrekening voorziet daarom twee fasen: een eerste fase waarin de vakantierechten worden bepaald op het ogenblik van de opname van de vakantiedagen en een tweede fase waarin in december een eindverrekening wordt gemaakt van het vertrekvakantiegeld voor het enkel vakantiegeld.

Eerste fase

In de eerste fase betaalt de werkgever, op het ogenblik dat de bediende zijn op basis van een vakantieattest verworven vakantiedagen opneemt, die dagen met aftrek van een forfaitair bedrag (90%) van het bruto dagloon voor de maand waarin de bediende zijn vakantiedagen opneemt. Elke vakantiedag die gedekt is door het vakantieattest wordt daarom betaald tegen 10% van het dagloon.

Tweede fase

Er is een tweede berekeningsmoment of eindverrekening op het ogenblik van de loonafrekening die betrekking heeft op de periode van december of ten vroegste aan het einde van de arbeidsovereenkomst.

In deze tweede fase worden eventueel correcties aangebracht die voortvloeien uit het verschil tussen het enkel vakantiegeld van 10% dat tijdens het jaar bij de nieuwe werkgever werd betaald (voor de bij de vroegere werkgever verworven vakantiedagen) en het effectief door de nieuwe werkgever verschuldigde enkel vakantiegeld, waarvan het reeds door de vorige werkgever of door het vakantiefonds betaalde enkel vertrekvakantiegeld werd afgetrokken.

Het eventueel door de werkgever te veel betaalde enkel vakantiegeld wordt beschouwd als een voorschot in geld in de zin van artikel 23 van de bovengenoemde wet van 12 april 1965. De werkgever brengt de bediende als gevolg van de aangebrachte correcties. door middel van de loonfiche op de hoogte van het ingehouden/uitbetaalde bedrag.

In het belang van de transparantie zal het vakantieattest dan ook zo worden aangevuld zodat dit sociaal document op een begrijpelijke manier vermeldt dat het vertrekvakantiegeld een vooruitbetaling is voor bij een andere werkgever op te nemen vakantie en dat de op basis van het vakantieattest bij de nieuwe werkgever opgenomen vakantiedagen bij de nieuwe werkgever zullen betaald worden, met aftrek van een forfaitair bedrag van 90% van het bruto dagloon van de bediende voor de maand waarin hij zijn vakantiedagen opneemt.

Deze nieuwe verrekeningswijze is alleen van toepassing op het enkel vakantiegeld. Er verandert niets aan de verrekening van het dubbel vakantiegeld.

Hij is voor het eerst van toepassing op de vakantiedagen die worden opgenomen vanaf het vakantiejaar 2024, d.w.z. vanaf 1 januari 2024.

Bron:  Koninklijk besluit van 28 september 2023 tot wijziging van de artikelen 46, 48 en 49 van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers, B.S. 18 oktober 2023.

De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.