Of je nu voor een eenmanszaak of een vennootschap kiest, bij Partena Professional vind je de ideale oplossing om jouw bedrijf 100% digitaal op te starten met persoonlijke begeleiding door onze experten.
Ik begin als zelfstandig helper, medezaakvoerder of werkend vennoot in een bestaande zaak en wil me inschrijven als zelfstandige.
Ontdek alles wat je moet weten voor een succesvolle start als ondernemer.
Verhoog je slaagkansen met de hulp van onze experts.
Onze experts geven je de antwoorden die je zoekt.
Wijzig je bedrijfsgegevens via ons digitaal ondernemingsloket.
Ontdek onze handige tool voor je sociale zekerheidsdossier.
Bereken wanneer je ten vroegste op pensioen kan gaan en hoeveel pensioen je zal krijgen.
Ontdek hoe je met succes je eerste werknemer kan aanwerven.
De gids boordevol informatie. Ontdek prakische tips en advies om je allereerste werknemer aan te nemen.
Geniet de ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
Profiteer van de expertise en kennis van Partena Professional.
Ontdek hoe Partena Professional accountants helpt.
Als werkgever in de privésector kan je de verblijfskosten van je werknemers die zakelijke reizen in België maken terugbetalen. Voor het bepalen van de vergoeding kun je als leidraad de verblijfsvergoedingen van personeelsleden bij de federale overheid nemen. De bedragen van deze vergoedingen wijzigden op 1 december 2023.
De forfaitaire vergoedingen die je aan je werknemers toekent als terugbetaling voor de verblijfskosten tijdens beroepsverplaatsingen in België worden niet belast, zolang ze niet hoger zijn dan de gelijkaardige vergoedingen die de federale overheid toekent aan haar personeelsleden. Deze vergoedingen worden beschouwd als een ‘ernstige norm’.
Door toepassing van de indexeringsmechanismen zijn volgende bedragen van toepassing vanaf 1 december 2023:
Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten)
Maandelijkse forfaitaire vergoeding
Aanvullende dagelijkse vergoeding voor huisvestingskosten
Geïndexeerd bedrag
20,39 EUR/dag
Max. 16 x 20,39 EUR/maand (bij een voltijdse tewerkstelling)
152,99 EUR/nacht
Een dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten (maaltijden) kan je toekennen als:
Ken je maaltijdcheques toe om de maaltijdkosten gedurende binnenlandse dienstreizen te vergoeden, dan moet je jouw tussenkomst in de maaltijdcheque in mindering brengen van de forfaitaire vergoeding.
De dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfkosten in België voor federale ambtenaren wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024 maar de administratie aanvaardt evenwel dat deze vergoeding verder kan worden aangemerkt als ‘ernstige norm’, mits bovenstaande voorwaarden vervuld zijn.
Als de functie van de werknemer regelmatige prestaties buiten de onderneming impliceert (het betreft doorgaans personeelsleden die een reizende functie uitoefenen), kan je een maandelijkse forfaitaire vergoeding toekennen.
De maandelijkse forfaitaire vergoeding is gelijk aan een aantal keren de dagelijkse vergoeding. Het aantal is identiek voor de werknemers die dezelfde functie uitoefenen en wordt vastgesteld op basis van het gemiddelde van de voltijdse prestaties volbracht door deze werknemers tijdens het voorgaande jaar. De maandelijkse forfaitaire vergoeding mag echter nooit hoger liggen dan zestien keer de dagelijkse forfaitaire vergoeding bij een voltijdse tewerkstelling.
De toekenning van deze maandelijkse forfaitaire vergoeding is niet onderworpen aan de voorwaarde van duurtijd (minimum 6 uur). De verplaatsing mag er geen aanleiding toe geven dat jij of een derde de kost van de maaltijd op zich neemt en de verplaatsing mag evenmin aanleiding geven tot enig ander voordeel om de maaltijdkosten te dekken.
Er is ook voorzien in een aanvullende dagelijkste forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten die bedoeld is om de huisvestingskosten te dekken. Deze vergoeding kan je toekennen aan werknemers die in België buiten hun woonplaats moeten logeren naar aanleiding van de uitoefening van hun functie.
Je kan de vergoeding toekennen als aan de volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan:
Bron: Circulaire 2023/C/98 over de vergoedingen voor verblijfkosten in België.
De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.