Of je nu voor een eenmanszaak of een vennootschap kiest, bij Partena Professional vind je de ideale oplossing om jouw bedrijf 100% digitaal op te starten met persoonlijke begeleiding door onze experten.
Ik begin als zelfstandig helper, medezaakvoerder of werkend vennoot in een bestaande zaak en wil me inschrijven als zelfstandige.
Ontdek alles wat je moet weten voor een succesvolle start als ondernemer.
Verhoog je slaagkansen met de hulp van onze experts.
Onze experts geven je de antwoorden die je zoekt.
Wijzig je bedrijfsgegevens via ons digitaal ondernemingsloket.
Ontdek onze handige tool voor je sociale zekerheidsdossier.
Bereken wanneer je ten vroegste op pensioen kan gaan en hoeveel pensioen je zal krijgen.
Ontdek hoe je met succes je eerste werknemer kan aanwerven.
De gids boordevol informatie. Ontdek prakische tips en advies om je allereerste werknemer aan te nemen.
Geniet de ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
Profiteer van de expertise en kennis van Partena Professional.
Ontdek hoe Partena Professional accountants helpt.
De kilometervergoeding die aan federale ambtenaren wordt toegekend, wordt nu elk kwartaal geïndexeerd. Geldt dit ook voor alle kilometervergoedingen die werknemers krijgen voor hun beroepsverplaatsingen? We bekijken dit hieronder.
Als werkgever moet je je werknemers de middelen geven die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren. Wanneer je werknemers hun privévoertuig gebruiken voor beroepsverplaatsingen, dan moet je deze kosten dus op jou nemen.
Er is geen minimumbedrag dat moet worden toegekend. Veel sectoren vereisen echter de betaling van een forfaitaire kilometervergoeding. In dat geval moet je het bedrag betalen dat door je paritaire comité is vastgesteld. Dit is vaak (maar niet altijd) het bedrag dat de Staat aan haar federale ambtenaren toekent.
De kilometervergoeding die aan federale ambtenaren wordt toegekend, werd vroeger eenmaal per jaar, op 1 juli, geïndexeerd. Door de hoge inflatie in 2022 heeft de overheid deze indexering gewijzigd. Sinds 1 oktober 2022 wordt deze kilometervergoeding elk kwartaal geïndexeerd.
Wanneer sectoren voorzien in de betaling van een kilometervergoeding, verwijzen ze meestal naar de vergoeding die de Staat toekent aan federale ambtenaren. Sommige sectoren verwijzen voor de betaling van de kilometervergoeding naar het meest recente koninklijk besluit (van 2017), dat in 2022 werd gewijzigd. In dat geval moet de driemaandelijks geïndexeerde kilometervergoeding worden toegepast.
Andere sectoren verwijzen soms naar een oud koninklijk besluit (uit 1965) dat niet is gewijzigd. Dan blijft de indexering van deze vergoeding jaarlijks.
Om te weten welke kilometervergoeding je moet toekennen, kan je de informatie voor jouw sector raadplegen.
Driemaandelijks geïndexeerd bedrag
Jaarlijks geïndexeerd bedrag
Van 01/07/2022-30/09/2022
0,4170
Van 01/10/2022-31/12/2022
0,4201
Van 01/01/2023-31/03/2023
0,4259
Van 01/04/2023-30/06/2023
0,4246
Van 01/07/2023-30/09/2023
0,4237
0,4280
Van 01/10/2023-31/12/2023
0,4259*
De kilometervergoeding die werknemers krijgen voor beroepsverplaatsingen is een uitgave voor de werkgever, op voorwaarde dat deze vergoeding gebaseerd is op een ernstige norm.
Ingevolge het nieuwe koninklijk besluit dat voorziet in een driemaandelijkse indexering van de kilometervergoeding, pasten de FOD Financiën en de RSZ het bedrag van de kilometervergoeding dat beschouwd wordt als een eigen uitgave van de werkgever in eerste instantie aan en volgden ze het nieuwe driemaandelijks geïndexeerde bedrag.
Sinds 1 juli 2023 is het jaarlijks geïndexeerde bedrag (€ 0,4280) echter hoger dan het driemaandelijks geïndexeerde bedrag (€ 0,4259). De vraag rees dan ook of dit hogere bedrag als een ernstige norm kon worden beschouwd.
Een fiscale circulaire en de nieuwste RSZ-instructies nemen alle twijfels weg. De twee administraties accepteren zowel het driemaandelijks geïndexeerde bedrag als het jaarlijks geïndexeerde bedrag als ernstige norm, op voorwaarde dat er niet tussen beide wordt “geshopt”. Dit betekent dat werkgevers die kiezen voor het jaarlijkse forfaitaire systeem deze keuze minstens 1 jaar moeten aanhouden en pas op 1 juli van het volgende jaar mogen overschakelen op het driemaandelijkse forfaitaire systeem.
Als je niet zeker weet of je het juiste bedrag aan kilometervergoeding betaalt, raadpleeg dan de sectorale informatie van je paritaire comité (document “vervoerskosten”).
Wordt er niets door je sector voorzien? Je kan voor een van beide bedragen kiezen, zolang je deze keuze maar aanhoudt gedurende de periode van 1 juli van het ene jaar tot 30 juni van het volgende jaar.
Bronnen:
Koninklijk besluit van 10.11.2022 tot wijziging van het koninklijk besluit van 13.07.2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt
Circulaire 2023/C/78 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen
Administratieve instructies van de RSZ van 25 september 2023.
Omzendbrief nr.725 van 19 september 2023 – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding – Periode van 1 oktober 2023 t.e.m 31 december 2023, B.S., 16 oktober 2023.
De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.