5 nadelen van verouderde HR-software in grote bedrijven

1) UW HR-SOFTWARE MIST BELANGRIJKE BEVEILIGINGSUPDATES

U werkt nog met lokaal geïnstalleerde software op een server of desktop? Dan is

 de kans groot dat die niet meer up-to-date is. Lokaal geïnstalleerde software moet u namelijk handmatig installeren en updaten. En daar is vaak de tijd niet voor. Jammer, want zo mist u essentiële beveiligingsupdates. En dat is, gezien de strengere wetgeving op dataprivacy, een serieus risico.

De voordelen van cloudsoftware

Software in de cloud hoeft u niet te installeren. Uw HR-pakket is altijd up-to-date en bevat steeds de laatste nieuwe features én veiligheidsupdates. En wat met uw data? Ook die worden veilig opgeslagen op één databank in de cloud, op een locatie die u zelf kiest. Precies zoals de nieuwe GDPR-wetgeving dicteert.

2) UW SOFTWARE GROEIT NIET MEER MET UW ORGANISATIE

Verouderde HR-software groeit niet mee met uw bedrijf. De features die u bij aanschaf had, zijn tot op vandaag wellicht onveranderd. Uitbreidingen zijn vaak niet beschikbaar (of compatibel).

Moderne HR-software, daarentegen, is modulair opgebouwd. Dat wil zeggen dat u zelf de door u gewenste functionaliteiten kunt kiezen. Legt u in uw HR-beleid de nadruk op Workforce Planning en HR analytics? Of besteedt u meer aandacht aan talent management? U kiest en betaalt enkel de pakketten die u nodig hebt.

De voordelen van modulaire HR-software

Dit businessmodel drukt de kosten van HR-software enorm. Zeker in vergelijking met een volledig op maat gemaakt pakket. Bovendien staat het u vrij om in de toekomst modules toe te voegen of te verwijderen, al naargelang de evolutie van uw bedrijf.

3) UW HR-SOFTWARE IS EEN LAPPENDEKEN

Oude HR-software is vaak een amalgaam van verschillende programma’s die eigenlijk niet gemaakt zijn om samen te werken. Dataverlies en crashes zijn dan ook schering en inslag.

Een hedendaags HR-pakket voor grote bedrijven is een allesomvattend systeem dat alle HR-processen integreert: Recruitment & Selection, Talent Management, Compensation & Benefits, … Brengt u wijzigingen aan? Dan worden die meteen uitgevoerd over het volledige pakket.

De voordelen van een geïntegreerd pakket

Een geïntegreerd pakket biedt heel wat mogelijkheden tot automatisering. Veel administratieve taken kunnen zo overgelaten worden aan de software. Uw team heeft dan meer tijd om zich met het strategische HR-beleid bezig te houden.

4) UW WERKNEMERS HEBBEN GEEN TOEGANG TOT UW HR-SOFTWARE

Verouderde HR-software is alleen toegankelijk voor HR-medewerkers. Werknemers die hun dossier willen raadplegen moeten daarvoor dus aankloppen bij de collega’s. Of lijnmanagers die een nieuwe werknemer aanwerven en de nodige documenten en gegevens in orde willen brengen, kunnen niet autonoom aan de slag.

Een hedendaags HR-pakket geeft werknemers wél toegang tot hun eigen dossier. Hun digitale loonbrief of fiscale attesten zijn altijd beschikbaar. Bovendien kunnen medewerkers ook hun eigen basisgegevens up-to-date houden (Employee Self-Service).

De voordelen van Employee Self-Service

Uw HR-team beschikt steeds over correcte personeelsgegevens (zonder dat ze er tijd en middelen in moeten steken) en medewerkers voelen zich meer betrokken bij hun bedrijf.

5) UW SOFTWARE VERSCHAFT GEEN INZICHT

Verouderde HR-software is vooral een administratieve tool waarmee u personeelsgegevens up-to-date houdt. Hedendaagse HR-software, daarentegen, herbergt een schat aan inzichtelijke informatie over individuele werknemers en algemene HR-tendenzen. HR-analyticsverzamelt niet alleen de data, maar interpreteert én presenteert die ook op een overzichtelijke manier, via grafieken en diagrammen.

De voordelen van HR-analytics

Het HR-team neemt belangrijke beslissingen op basis van metrics en KPI’s, en dus niet langer op intuïtie of buikgevoel. Dankzij automatische rapporten kan HR bovendien snel reageren en mogelijke problemen in de kiem smoren.