Les 5 inconvénients d’un logiciel RH obsolète dans les grandes entreprises

1) VOTRE LOGICIEL RH PASSE À CÔTÉ DES MISES À JOUR ESSENTIELLES EN TERMES DE PROTECTION

Vous travaillez encore avec un logiciel installé localement sur un serveur ou un ordinateur de bureau ? Dans ce cas, il a de grandes chances que celui-ci ne soit plus à jour. Vous devez en effet installer et mettre à jour manuellement un logiciel installé localement. Et vous avez rarement le temps pour le faire. C’est dommage, car vous passez à côté de mises à jour de protection essentielles. Et ça, vu la législation plus stricte en matière de confidentialité des données, c’est un sérieux risque.

LES AVANTAGES D’UN LOGICIEL DE CLOUD

Un logiciel de cloud ne nécessite pas d’installation. Votre package RH est constamment à jour et contient en permanence les fonctionnalités et mises à jour de sécurité les plus récentes. Et qu’en est-il de vos données ? Celles-ci sont aussi stockées de manière sécurisée dans une seule base de données dans le cloud, à un emplacement que vous choisissez vous-même. Exactement comme le dicte la nouvelle législation GDPR.

2) VOTRE LOGICIEL N’ÉVOLUE PLUS AVEC VOTRE ORGANISATION

Un logiciel RH obsolète n’évolue pas avec votre organisation. Les fonctionnalités que vous aviez à l’achat n’ont probablement pas changé jusqu’à ce jour. Des extensions sont rarement disponibles (ou compatibles).

Un logiciel RH moderne, en revanche, est construit de façon modulaire. Cela signifie que vous pouvez choisir vous-même les fonctionnalités souhaitées. Vous mettez l’accent sur la Planification des effectifs ou l’Analyse de données RH dans votre politique RH ? Ou vous consacrez davantage d’attention à la gestion du talent ? Vous choisissez et payez uniquement les packages dont vous avez besoin.

LES AVANTAGES D’UN LOGICIEL RH MODULAIRE

Ce business model réduit énormément les coûts de logiciel RH. Surtout par rapport à un package entièrement sur mesure. De plus, vous êtes libre d’ajouter ou de supprimer des modules à l’avenir, selon l’évolution de votre entreprise

3) VOTRE LOGICIEL RH RESSEMBLE À UN PATCHWORK

Un vieux logiciel RH est souvent un amalgame de différents programmes qui ne sont pas faits pour fonctionner ensemble. Perte de données et pannes sont donc monnaie courante.

Un package RH actuel pour grandes entreprises est un système global qui intègre tous les processus RH : Recruitment & Selection, Talent Management, Compensation & Benefits, etc. Vous apportez des modifications ? Dans ce cas, celles-ci sont immédiatement effectuées dans l’ensemble du package.

LES AVANTAGES D’UN PACKAGE INTÉGRÉ

Un package intégré offre de nombreuses possibilités d’automatisation. Bon nombre de tâches administratives peuvent ainsi être laissées au logiciel. Votre équipe dispose alors de plus de temps pour s’occuper de la gestion stratégique des RH.

4) VOS TRAVAILLEURS N’ONT PAS ACCÈS À VOTRE LOGICIEL RH

Un logiciel RH obsolète est uniquement accessible aux collaborateurs RH. Les travailleurs qui souhaitent consulter leur dossier doivent donc s’adresser à leurs collègues. Ou des managers hiérarchiques qui embauchent un nouveau collaborateur et veulent mettre en ordre les documents et informations nécessaires ne peuvent pas le faire de manière autonome.

Un package RH actuel permet aux travailleurs d’accéder à leur propre dossier. Leur fiche de salaire numérique ou leurs attestations fiscales sont disponibles en permanence. Les collaborateurs peuvent en outre garder leurs données de base à jour (Employee Self-Service).

LES AVANTAGES DE L’EMPLOYEE SELF-SERVICE

Votre équipe RH dispose toujours de données personnelles correctes (sans avoir à investir temps et ressources) et les collaborateurs se sentent plus engagés envers leur entreprise.

5) VOTRE LOGICIEL NE FOURNIT AUCUNE COMPRÉHENSION

Un logiciel RH obsolète est principalement un outil administratif qui vous permet de tenir à jour vos données relatives au personnel. En revanche, un logiciel RH moderne contient une mine d’informations compréhensibles sur les collaborateurs individuels et les tendances RH générales. HR Analytics recueille non seulement les données, mais les interprète et les présente de manière claire, en utilisant des graphiques et des diagrammes.

LES AVANTAGES DE HR ANALYTICS

L’équipe RH prend des décisions importantes basées sur des mesures et des KPI, et donc plus sur l’intuition ou l’instinct. Grâce aux rapports automatiques, les RH sont en outre en mesure de réagir rapidement et de stopper dès le départ d’éventuels problèmes.