Of je nu voor een eenmanszaak of een vennootschap kiest, bij Partena Professional vind je de ideale oplossing om jouw bedrijf 100% digitaal op te starten met persoonlijke begeleiding door onze experten.
Ik begin als zelfstandig helper, medezaakvoerder of werkend vennoot in een bestaande zaak en wil me inschrijven als zelfstandige.
Ontdek alles wat je moet weten voor een succesvolle start als ondernemer.
Verhoog je slaagkansen met de hulp van onze experts.
Onze experts geven je de antwoorden die je zoekt.
Wijzig je bedrijfsgegevens via ons digitaal ondernemingsloket.
Ontdek onze handige tool voor je sociale zekerheidsdossier.
Bereken wanneer je ten vroegste op pensioen kan gaan en hoeveel pensioen je zal krijgen.
Ontdek hoe je met succes je eerste werknemer kan aanwerven.
De gids boordevol informatie. Ontdek prakische tips en advies om je allereerste werknemer aan te nemen.
Geniet de ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
Profiteer van de expertise en kennis van Partena Professional.
Ontdek hoe Partena Professional accountants helpt.
Wanneer een werknemer zijn eigen tweede computerscherm, printer en/of scanner werkelijk gebruikt in het kader van thuiswerk, kan de werkgever tussenkomen om de werknemer forfaitair te vergoeden. Aan welke voorwaarden moet worden voldaan om deze tussenkomst als een niet-belastbare onkostenvergoeding te kunnen beschouwen?
In principe zijn alle vergoedingen uit hoofde of naar aanleiding van het uitoefenen van de beroepswerkzaamheid belastbaar als bezoldigingen. Een vergoeding kan echter als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden aangemerkt wanneer die het bewijs levert dat de vergoeding bestemd is om kosten te dekken die hem eigen zijn en de vergoeding daadwerkelijk aan dergelijke kosten besteed is.
De werkgever kan die vergoedingen forfaitair vaststellen, zonder dat ze de aard van werkelijke kosten verliezen, wanneer hun bedrag is bepaald volgens ernstige normen die het resultaat zijn van herhaalde waarnemingen en steekproeven.
De circulaire van 26 februari 2021 over tussenkomsten van de werkgever voor thuiswerk verduidelijkt de gevolgen van dergelijke vergoedingen op het vlak van inkomstenbelastingen voor de werknemers.
Onder thuiswerk wordt verstaan elke vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk waarin werkzaamheden die ook op de werkvloer van de werkgever zouden kunnen worden uitgevoerd, op regelmatige basis buiten die werkvloer worden uitgevoerd.
De notie 'werkvloer' moet ruim worden bekeken en omvat de activiteiten van werknemers die normaliter bij klanten of op een andere locatie (bijvoorbeeld in een satellietkantoor van de werkgever, dit wil zeggen een gedecentraliseerd lokaal van de werkgever of een lokaal dat de werkgever aan de werknemer ter beschikking stelt) worden uitgevoerd.
Het thuiswerk moet dus verricht worden in de private lokalen van de werknemer. Het werk dat verricht wordt in een satellietkantoor van de werkgever is geen thuiswerk. Een satellietkantoor wordt namelijk aangemerkt als behorende tot de werkvloer van de werkgever.
De circulaire heeft betrekking op het thuiswerk dat wordt georganiseerd in het kader van normale werkdagen en regelt dus niet de problematiek van werknemers die buiten de normale werkuren (bv. 's avonds of in het weekend) thuis werken.
Alleen het tweede computerscherm, de printer en/of de scanner van de werknemer worden limitatief bedoeld, wanneer zij worden gebruikt voor beroepsactiviteiten (waarbij de computer door de werkgever ter beschikking wordt gesteld).
Wanneer één of meerdere elementen door de werknemer werkelijk worden gebruikt in het kader van thuiswerk, mag de tussenkomst van de werkgever forfaitair worden vastgesteld tot maximum 5 euro per maand per element gedurende een periode van maximum drie jaar.
Er geldt een absoluut maximumbedrag van 10 euro per maand.
In geval van deeltijdse prestaties moeten deze maximumbedragen niet evenredig worden verminderd.
De belastingadministratie aanvaardt de toekenning van dit forfait op voorwaarde dat de werkgever niet op een andere manier in deze kosten tussenkomt (bv. door een deel van de aankoopprijs van een eigen tweede computerscherm, printer en/of scanner ten laste te nemen of zelf dit materiaal ter beschikking te stellen van de werknemer).
Bovenop de vergoeding van maximaal 10 euro per maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerscherm, printer en/of scanner zonder privécomputer, mag de werkgever de volgende forfaitaire vergoedingen toekennen:
De in deze circulaire beschreven regeling kan niet worden toegepast op bedrijfsleiders of werknemers die onder bijzondere regimes vallen zoals bijvoorbeeld buitenlandse kaderleden, 'salary split' (gesplitste bezoldiging voor werknemers die in meerdere landen werken voor dezelfde werkgever), enz.
De RSZ heeft beslist de fiscale circulaire te volgen voor wat betreft de kwalificatie van de terugbetalingen in het kader van de kosten voor thuiswerk.
De circulaire is op 1 maart 2021 in werking getreden, maar de administratie zal rekening houden met de erin opgenomen principes voor de situaties van thuiswerk die zich sinds 1 januari 2020 hebben voorgedaan.
De circulaire doet geen afbreuk aan de van kracht zijnde rulings.
Heeft u juridische vragen over de vergoedingen van werkgevers voor thuiswerk of de toepassing daarvan, neem dan zeker contact op met onze juristen via legalpartners@partena.be.
Bronnen: Circulaire 2021/C/20 over tussenkomsten van de werkgever voor thuiswerk, https://eservices.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/fisconet/document/9ab46041-d0bf-4438-b707-e7b847c4794c/2021%25252FC%25252F20 26 februari 2021; Instructies van het NSSO (4 maart 2021) https://www.socialsecurity.be/employer/instructions/dmfa/nl/latest/intermediates
De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.