‘Met HR-tech nemen we veel gefundeerdere beslissingen’

Rekrutering en selectie 

‘Ons huidige HR-tech-systeem gebruiken we nu vijf jaar’, zegt Eddy Vandersmissen, HR Director bij VINCI Energies Belgium. ‘Dat is volledig aangepast aan de noden van ons bedrijf. En we gebruiken het binnen élk aspect van ons personeelsbeheer.’ 

Dat begint al vanaf het rekruteren van talenten. De HR-oplossing analyseert razendsnel gestandaardiseerde competentietesten die VINCI Energies specifiek voor bepaalde functies ontwikkeld heeft. ‘Dat zorgt voor minder papierwerk, snellere reacties op kandidaturen en een zeer objectieve competentiemeting.’ 

Trainingen

De HR-tech-oplossing biedt ook voordelen bij vorming en opleiding. De onderneming heeft zijn personeelsfuncties ingedeeld in een tiental basisprofielen. Aan elk profiel zijn standaard fundamentele opleidingen gekoppeld. Medewerkers binnen elk profiel worden automatisch uitgenodigd om bepaalde trainingsprogramma’s te volgen. 

‘Zo krijgen we een beeld over wie welke opleiding gevolgd heeft en wie dat nog moet doen’, zegt Eddy Vandersmissen. ‘Maar hierdoor kunnen we onze opleidingen tevens zeer snel plannen en correct budgetteren.’  

Evaluatiegesprekken 

Ook de jaarlijkse evaluaties en de opvolg- en ontwikkelingsgesprekken zitten ondergebracht in een softwaremodule. Hiermee waakt de onderneming over welke afspraken er individueel gemaakt zijn het voorbije jaar, hoe die uitgevoerd en opgevolgd zijn en wat de ontwikkelingsverwachtingen van de werknemers zijn. 

‘Vroeger was dat een papieren flow, waarbij afspraken in fysieke mappen bewaard werden in een archief. Nu krijgen we met één knopdruk een overzicht. Dat maakt ons performancemanagement een stuk sneller en accurater.’ 

Verloning 

De verloningsmodule volgt nauwkeurig de salarissen en eventueel verhogingen na bepaalde jaren dienst op binnen de organisatie. ‘Ons systeem houdt ook rekening met de verschillende sectoren waarin we actief zijn, en met de gemaakte afspraken binnen de paritaire comités’, zegt Eddy Vandersmissen. ‘Verder doen we hier weinig mee, aangezien we samenwerken met een sociaal secretariaat dat deze zaken voor ons opvolgt en daarvoor een eigen informaticasysteem gebruikt.’ 

Successieplanning 

De HR-tech-oplossing van VINCI Energies waakt tot slot ook over de successieplanning van het personeel. Een jaarlijkse oefening brengt daarbij de sleutelfuncties binnen de organisatie in kaart. 

‘Daarbij zien we onder meer wie er binnenkort met pensioen gaat. Zo kunnen we tijdig vervanging zoeken’, verduidelijkt Eddy Vandersmissen. ‘Of wanneer mensen hebben aangegeven dat ze een andere functie of een carrièrerichting verlangen, dan zien we snel welke mogelijkheden we hen binnen het bedrijf kunnen bieden.’ 

AI en voorspellingen 

De volgende stap voor VINCI Energies? Het combineren van bepaalde data uit al die afzonderlijke softwaremodules via artificiële intelligentie en machine learning. Eddy Vandersmissen: ‘We bekijken momenteel bijvoorbeeld wat de resultaten zijn van bepaalde opleidingsinspanningen. Als mensen een veiligheidstraining krijgen, vermindert daardoor dan het aantal arbeidsongevallen?’ 

Doelgerichter 

De toepassingsmogelijkheden met HR-tech lijken alvast eindeloos. Eddy Vandersmissen beklemtoont dat al die technologie HR zeker niet minder menselijk maakt. ‘Uiteraard hang dat mee af van de leidinggevenden binnen een organisatie. Maar onze ervaring is alvast dat we hierdoor veel meer objectieve data ter beschikking hebben. We nemen nu veel doelgerichtere en gefundeerdere HR-beslissingen.’