Contrôles éclairs annoncés dans le secteur du nettoyage (août 2023)

Auteur: Alexia Buyl (Legal Expert)
Temps de lecture: 3min
Date de publication: 18/07/2023 - 08:44
Dernière mise à jour: 18/07/2023 - 08:51

Durant le mois d’août 2023, les services d’inspection sociale vont réaliser une opération de contrôle à l’échelle nationale dans le secteur du nettoyage (nettoyage industriel).

Voici quelques conseils à l’approche de ces contrôles annoncés.

Qui est visé ?

Les contrevenants à la réglementation sociale et le travail au noir sont la cible de cette action.

Cette opération s’inscrit dans le « plan d’action pour la lutte contre la fraude sociale».

Comment se préparer ?

Dans une Question à un expert, nous passons en revue les droits et obligations de l’employeur lors d’une inspection sociale.

La checklist du SIRS

Le Service d’Information et de Recherche Sociale (SIRS) a mis au point une checklist spécifique au secteur du nettoyage. Vous y trouverez les documents susceptibles d’être demandés par l’inspecteur social ainsi que les questions auxquelles vous pouvez vous préparer.

Voici un aperçu succinct (non limitatif) des principaux documents que nous vous conseillons d’avoir à portée de main lors d’un contrôle en entreprise :

  • le règlement de travail avec tous les horaires de travail ;
  • les contrats de travail et, le cas échéant, les avenants ;
  • les documents de dérogation ou le système d’enregistrement pour les travailleurs occupés à temps partiel ;
  • en cas d’occupation d’intérimaires : le contrat de travail intérimaire entre l'utilisateur et l'agence de travail intérimaire ainsi que le contrat de travail pour travailleurs intérimaires entre l'agence de travail intérimaire et l’intérimaire ;
  • Si vous occupez un travailleur étranger ou si vous faites appel à un indépendant de nationalité étrangère, le service d’inspection a le droit de demander tout autre document qu’il estime nécessaire dans le cadre du contrôle (p. ex. permis de travail et/ou autorisation d’occupation, déclaration Limosa, ...) ;

En outre, l'inspecteur social peut poser des questions directement à vos travailleurs :

  • concernant leur statut de travailleur (salarié, indépendant, étudiant, intérimaire, ...) ;
  • concernant leur statut d'assuré social (chômage, incapacité de travail, revenu d’intégration sociale, pension, ...) ;
  • concernant leur salaire et leur temps de travail.
  • …..

Cette check-list est cependant indicative et n’empêche pas un inspecteur social de se faire présenter tous les documents nécessaires à son enquête.

Dans notre webshop LegalSmart, vous trouverez plusieurs de ces documents types. Les clients Legal all-in peuvent prendre contact avec leur Legal Officer pour obtenir certains documents types.

Informations sectorielles de Partena Professional

Les Informations sectorielles de Partena Professional vous permettent de prendre connaissance des dispositions sectorielles propres à la commission paritaire 121.

Assistance juridique

La législation évolue sans cesse, mais nos Legal Partners la suivent de près pour vous. Notre équipe se tient à votre disposition pour examiner vos documents sociaux et veiller au respect de la législation sociale dans le cadre de notre service « Legal Privileged Partners (LPP) ».

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez une assistance, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse legal@partena.be.

Lors de cet exercice, nous pouvons vous fournir un rapport comprenant une analyse des risques et vous donner les recommandations nécessaires. Vous n’aurez donc plus rien à craindre en cas de visite de l’inspection sociale.

Résultats des contrôles flash

Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter sur le site web du SIRS les résultats des contrôles flash organisés en avril 2023 dans le secteur de la construction.

Et ensuite ?

Cette action coup de poing ne doit pas faire oublier que la législation sociale doit être respectée toute l’année. Des contrôles inopinés sont là pour s’en assurer, tout particulièrement dans le secteur du nettoyage, cible privilégiée de la lutte contre la fraude sociale.

Autres secteurs

En 2023, les contrôles flash suivants sont encore prévus :

  • Octobre: secteurs verts (commissions paritaires 144, 145, 132)
  • Décembre: secteur de la viande

 

 

Source : site web du SIRS  

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