Le télétravail ? Une solution d’avenir, durable et efficace

Le télétravail : votre équipe aimerait travailler davantage à domicile ? Est-ce une option constructive ? Vos collaborateurs sont-ils plus productifs chez eux ? Pourquoi cette solution pèse-t-elle moins lourd dans le portefeuille de votre entreprise ? Je réponds à toutes vos questions

Les chiffres ne mentent pas

Je vous entends déjà : « Comment savoir si mes collaborateurs travaillent effectivement chez eux ? » Une étude révèle que 86 % des employés travaillent autant, voire plus longtemps à domicile que lors d’une journée passée sur leur lieu de travail.

Autre argument : 92 % d’entre eux abattent autant, voire plus de travail. Résultat : un nombre d’heures de travail et un rendement à la hausse. 36 % des employés, interrogés dans le cadre de cette enquête, réalisent autant d’heures de travail à domicile qu’au bureau et sont plus efficaces chez eux qu’au bureau. Passons maintenant aux avantages du télétravail sur le long terme. Et hop !

VOS COLLABORATEURS ONT PLUS D’ÉNERGIE POUR EFFECTUER LEUR TRAVAIL À PROPREMENT PARLER

Se déplacer, c’est consommer de l’énergie. Et non, on ne parle pas du carburant de votre voiture ou de l’électricité nécessaire pour faire rouler votre train. Mais bien de ces grignoteurs d’énergie. Les retards, les embouteillages, la pluie et pire encore, l’agressivité d’autres conducteurs au volant... Tout cela est particulièrement épuisant. De quoi avoir l’impression de perdre une matinée avant même de commencer votre journée de travail. Comment atteindre la ligne d’arrivée si vous stressez avant même de commencer ?

Et pourtant, il est possible d’éviter ces grignoteurs d’énergie. Et si vous troquiez ces trajets pour rester un peu plus longtemps au lit et démarrer votre journée dans le calme et avec des batteries rechargées ? Vous pourriez avoir le temps de prendre un petit-déjeuner équilibré. Vous auriez même la chance de démarrer la journée en pleine forme après une petite séance de sport. Sincèrement, qui n’a pas envie de démarrer le travail de meilleure humeur, plus détendu et donc plus motivé ?

LE TÉLÉTRAVAIL : POUR UNE PLUS GRANDE CONCENTRATION

Économiser son énergie, c’est aussi avoir plus de ressources à consacrer à son travail. Et qui dit « plus de concentration » dit aussi « moins d’erreurs », « plus de solutions » et « plus d’idées novatrices »… Bref, vous êtes capable de gérer (supporter) une plus grande charge de travail (de chaos organisé) et de réaliser un plus grand nombre de tâches.

Et je ne parle même pas du calme dont vous auriez souvent besoin pour vous pencher sur certains dossiers. Car l’aménagement de nos bureaux fait trop souvent la part belle aux espaces où travailler entre collègues : des espaces de travail ouverts, une politique flex office, un cosy-corner et de grandes cafétérias. Des bureaux uniquement pratiques lorsqu’il est nécessaire de se réunir en équipe.

Mais où trouver un espace calme ? Pour ces moments où vous ne pouvez pas prendre d’appels, assister à une réunion ou répondre à vos e-mails. Ou lorsque vous souhaitez simplement vous concentrer pleinement sur votre travail ? Eh oui : à la maison.

L’astuce : pensez à installer un véritable espace de travail doté d’une chaise de bureau ergonomique

UN MEILLEUR ÉQUILIBRE VIE PRIVÉE/VIE PROFESSIONNELLE ET PLUS DE POSSIBILITÉS DE LOISIRS

Le télétravail permet de concilier plus facilement vie privée et professionnelle. Pour intercaler facilement toutes ces petites obligations du quotidien : un rendez-vous chez le dentiste sur le temps de midi, par exemple. Vous savez également comme il est important de se détendre après une journée de travail. Dans ce cas, vous êtes déjà à la maison. Impossible de rater votre repas en famille ou votre séance de CrossFit à cause de ces satanés embouteillages.

LE TÉLÉTRAVAIL : MOINS D’ABSENCES POUR MALADIE. PLUS VITE GUÉRI.

Lorsqu’on est malade, il est indispensable de se reposer chez soi. Et pas uniquement pour ne pas contaminer les autres membres de l’équipe. Mais aussi pour récupérer plus vite. Impossible de se rétablir en restant planté sur son quai dans le froid du matin. Le télétravail permet de prendre soin de soi sans pour autant abandonner les tâches du bureau.Les processus de travail restent en place. Les projets d’équipe dont l’un des participants manque systématiquement à l’appel parce que vos collaborateurs tombent malades, ont peu, voire pas de chance d’aboutir.

Notez toutefois que l’on parle uniquement de petits désagréments, comme un mal de gorge attrapé à cause de l’air conditionné enclenché en mode « rayon frais ». Ou de la fatigue des premiers mois de grossesse. L’idéal en cas de maladie grave est de cesser le travail.

ET CONCRÈTEMENT ?

Près de 80 % des employés peuvent conserver les documents nécessaires à leur télétravail dans le cloud plutôt que dans l’armoire de leur bureau. De quoi avoir tout ce dont vous avez besoin sous la main.

L’essentiel est de prévoir des moments fixes durant lesquels se réunir physiquement. Je vous donne un exemple d’organisation souvent appliquée par les multinationales : tout le monde se retrouve le lundi (ou un autre jour fixe de la semaine) à l’occasion d’une réunion de lancement pratique pour faire le point sur les projets en cours et les rendez-vous à planifier. Durant le reste de la semaine, les collaborateurs travaillent au maximum depuis leur domicile. Bien entendu, prévoyez une réunion dans votre agenda dès que vous devez rencontrer vos collègues. À la fin de la semaine, vous devez avoir réalisé tout ce qui a été discuté lors de la réunion de lancement. Le lundi suivant (ou tout autre jour fixe de la semaine), vous vous rassemblez une nouvelle fois pour dresser un état des lieux de vos dossiers et avancer dans vos projets. Et ça y est, c’est parti.

ÉCONOMISER DU TEMPS ET DE L’ARGENT

Autre avantage pour l’employeur : le télétravail permet de réduire vos frais. Pourquoi ? Parce que vous économisez les indemnités kilométriques, les vélos et/ou les voitures de fonction. Faites le calcul.

Mais ce n’est pas tout : vous économisez aussi du temps. Pensez au nombre de fois où vous ou vos collègues êtes arrivés en retard au travail à cause des embouteillages. L’engorgement de nos routes nous pousse à trouver rapidement des méthodes de réunion aussi innovantes qu’efficaces. Parce que s’engouffrer dans les embouteillages, c’est aussi en être la cause. Et avec Internet qui étend encore le champ de nos possibilités, nous n’avons plus aucune excuse pour ne pas y adhérer. Aujourd’hui, choisir le télétravail, c’est choisir la durabilité en toute conscience.