Conseils pour une gestion optimale de votre flotte automobile

La voiture est un avantage qui a énormément de succès auprès des employés. Les chiffres le confirment 20% du parc automobile belge sont des voitures de leasing c’est-à-dire 1,12 millions de véhicules sur 5,6 millions.

D’ailleurs, de nombreuses entreprises proposent à leurs employés une voiture de société. En fonction de la taille de l’entreprise et de son évolution, la personne responsable de la flotte peut rapidement se retrouver avec un nombre important de voitures à gérer. A-t-elle été formée ? A-t-elle toutes les connaissances pour assurer le suivi, gérer les demandes et en même temps penser à l’optimisation ?

Pour en savoir plus sur le sujet, j’ai rencontré Dominique Roca Casali, responsable du service My Fleet chez Partena Professional.

Peux-tu nous dire exactement ce qu'on entend par un leasing ?

Un leasing opérationnel est un contrat de location d’une voiture ou d’un véhicule utilitaire dans le cas d’une activité professionnelle. Ce contrat permet, grâce à une option d’achat au terme du contrat, de devenir propriétaire de la voiture. Le leasing englobe la location du véhicule, mais aussi les services annexes comme l’assurance, les entretiens, les réparations, etc. 

Pourqoui cette solution a-t-elle tant de succès?

Plusieurs raisons expliquent le succès du leasing :

• Le client paie un montant fixe mensuel. Amortissements, assurance, taxes routières, changements de pneus, réparations et entretiens : tout est compris. Il n’y a donc pas de dépenses imprévues.

• Les véhicules de leasing ne figurent pas sur le bilan. Les factures mensuelles sont imputées en frais professionnelles. C’est donc intéressant

• Il ne faut pas investir de fonds propres. L’achat d’une nouvelle voiture est une dépense importante. Et c’est un fait connu, c’est un achat qui se dévalorise très rapidement et qui par conséquent, ne constitue pas un bon investissement.

• La TVA se paie uniquement sur l’amortissement et pas sur la valeur résiduelle de la voiture.

Le leasing, c’est aussi et surtout moins de soucis. Ce qui est capital pour les entrepreneurs et responsables RH d’aujourd’hui.

Quels sont les enjeux dans la gestion d'une flotte automobile?

Au sein des PME, la fonction de gestionnaire de flotte est généralement inexistante. On remarque que c’est souvent l’assistante, le comptable ou la secrétaire qui doit prendre cette charge de travail en plus de ses tâches quotidiennes.

Pourtant, gérer une flotte automobile n’est pas une mince affaire. Il faut suivre les contrats et les dépenses, effectuer des démarches administratives importantes mais aussi connaître les réglementations, la fiscalité et les aspects techniques. Il y a aussi tout un volet essentiel qui est l’optimisation des coûts. Une bonne gestion de flotte automobile permet, sans aucun doute, de réaliser des économies.

Chez Partena Professional, vous proposez un service de leasing sous l'appellation My Fleet. Pourqoui Partena Professional offre ce type de service?

La mission de Partena Professional est d’entreprendre avec les entrepreneurs. Nous voulons faciliter tant le travail des responsables RH que des indépendants en les déchargeant au maximum de la partie administrative de leur travail. L’objectif ? Qu’ils puissent se concentrer sur le cœur de leur métier.

Comment My Fleet aide concrètement les entreprises ?

Nous avons créé My Fleet en partenariat avec Athlon, le leader belge du marché dans le domaine du leasing automobile. Ensemble, nous offrons un service complet à nos clients, de A à Z et bien plus encore. Plus concrètement, les clients peuvent configurer via un outil de simulation la voiture qui répond à leurs attentes. Elle est ensuite livrée. L’équipe My Fleet assure au quotidien la bonne gestion du contrat et permet de réaliser de véritables économies. Tout est sous contrôle dans le respect de la législation.

Quels sont les avantages d'un tel système ?

L’atout principal est la simplicité mais je peux en citer beaucoup d’autres comme:

• Vous payez un montant mensuel fixe

• Vous roulez à prix avantageux

• Votre véhicule ne figure pas à l’actif de votre bilan

• Vous ne devez pas investir de fonds propres

• Vous avez l’esprit tranquille

• Vous payez moins de TVA

• Vous bénéficiez d’un service d’assistance téléphonique

• …

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