Dispense pour la recherche et le développement : enregistrez votre projet ou programme en cours avant le 1er août 2023

Auteur: Peggy Criel (Legal Expert)
Temps de lecture: 5min
Date de publication: 10/07/2023 - 11:04
Dernière mise à jour: 10/07/2023 - 11:11

À partir du 1er août 2023, le SPF Finances adoptera une position plus stricte concernant le moment de l’enregistrement des projets ou programmes de R&D auprès de Belspo. L’inscription devra alors être effectuée avant la date de début du projet ou du programme. Vérifiez si vous devez prendre des mesures à cet égard !

L’inscription est une condition essentielle

Pour être éligibles à la dispense de versement du précompte professionnel pour la recherche et le développement, les projets ou programmes de recherche ou de développement (projets ou programmes R&D) doivent être inscrits auprès du Service public fédéral de programmation Politique scientifique (Belspo).

La notification doit contenir les mentions suivantes :

  • l'identification du redevable du précompte professionnel ;
  • la description du projet ou programme où il est démontré que celui-ci a pour but la recherche fondamentale, la recherche industrielle ou le développement expérimental ;
  • la date de début prévue du projet ou programme ;
  • la date de fin prévue du projet ou programme.

Position du SPF Finances concernant le moment de l’inscription

Jusqu’à présent, la position administrative établissait que la dispense ne pouvait être appliquée qu'à partir du mois de l’inscription du projet ou programme auprès de Belspo, même si le projet ou programme avait pris cours avant cette inscription.

Exemple : un projet de recherche a une durée de 24 mois. Il a été inscrit auprès de Belspo au cours du 10e mois. L’entreprise peut bénéficier de la dispense à partir du 10e mois, c’est-à-dire le mois de l’inscription du projet. Il n’est pas possible d’appliquer la dispense avec effet rétroactif au premier mois (un mois où le projet n’était pas encore inscrit).

Position à partir du 1er août 2023

Dans sa décision du 6 janvier 2023, la Cour de cassation est plus stricte que le SPF Finances. Selon la Cour, l’inscription doit avoir lieu avant la date de début du projet ou programme de R&D.

Le SPF Finances s’aligne sur la décision de la Cour de cassation et adoptera une position plus stricte à partir du 1er août 2023. Cela permet aux employeurs concernés d’adapter leurs procédures internes à ce nouveau point de vue.

À partir du 1er août 2023, l’inscription d’un projet ou programme de R&D devra avoir lieu avant la date de début de ce projet ou programme. Cela signifie concrètement que la dispense ne s’appliquera qu’aux rémunérations des collaborateurs éligibles des projets ou programmes qui n’ont pas encore pris cours si ces projets ou programmes ont été inscrits auprès de Belspo avant leur date de début.

Exemple : un projet de recherche prend cours le 1er septembre 2023. L’inscription du projet auprès de Belspo s’effectue le 24 août 2023, en d’autres termes avant le début du projet. La dispense peut être appliquée aux rémunérations du personnel éligible qui participe au projet de recherche.

Concrètement, qu'est-ce que ce changement signifie pour vous ?

La distinction suivante s’opère :

  • projets ou programmes de R&D en cours qui ont déjà été inscrits auprès de Belspo avant le 1er août 2023 :  vérifiez que l’inscription est complète ou renouvelez-la en juillet 2023, en indiquant clairement toutes les activités de R&D menées en juillet 2023 et en la complétant avec toutes les nouvelles activités de R&D prévues à partir du 1er août 2023. Plus l’inscription sera complète, plus il sera facile d'éviter les discussions en cas de contrôle du SPF Finances. Le conseil de Belspo d’actualiser annuellement ou périodiquement l’enregistrement des projets et programmes n’est temporairement plus valable. Belspo recommande de transposer les programmes déjà inscrits pour 2023 en programmes pluriannuels dans lesquels aucune année n’est mentionnée au niveau du titre, et de mentionner un délai suffisamment long, tout en restant réaliste.
  • projets ou programmes de R&D en cours qui n'ont pas encore été notifiés à Belspo : enregistrez-les dès que possible, et au plus tard le 31 juillet 2023, en fournissant toutes les données légalement requises. De cette manière, vous bénéficierez de la dispense de précompte professionnel sur les rémunérations du personnel éligible qui participe aux projets ou programmes de R&D enregistrés, et ce à partir de la date de notification.
  • projets ou programmes de R&D débutant à partir du 1er août 2023 : enregistrez ces projets ou programmes de R&D avant leur date de début. La dispense sera appliquée aux rémunérations du personnel éligible qui participe aux projets ou programmes de R&D enregistrés.

Nous nous tenons à votre entière disposition

Vous avez des questions concernant la position plus stricte du SPF Finances ? Vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur les conditions d’application de la dispense de versement de précompte professionnel pour la recherche et le développement ? Contactez les Legal Consultants à l’adresse GEConsulting@partena.be.

Sources : Circulaire 2023/C/49 relative au moment de l'inscription pour la dispense de versement du précompte professionnel pour les chercheurs ; Avis Belspo – Enregistrement auprès de Belspo à partir du 01/08/2023.

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