Shadow payrolling: een globale en pragmatische aanpak die in de smaak valt!

Yvan Lagage: “Stellantis is de autogroep die is voortgekomen uit de fusie tussen PSA en Fiat-Chrysler, wat de groep meteen tot de wereldwijde nummer 4 heeft gemaakt. En Stellantis Financial Services Belux is gespecialiseerd in de financiering, de leasing en de renting voor de merken van de groep, zoals Peugeot, Citroën, Opel, Fiat, Alfa Romeo… We bieden onze services zowel aan particuliere klanten als aan professionals aan, inclusief organisaties die over een voertuigenvloot beschikken.”

Een globale en homogene aanpak van de internationale payroll

een aandeelhoudersstructuur waarin Stellantis en de Spaanse bank Santander elk 50% van de aandelen bezitten. "Deze internationale configuratie impliceert ook de aanwezigheid van expats in België. Daarom moeten we voor hen de shadow payroll beheren, d.w.z. de verdeling van de belasting- en socialezekerheidsverplichtingen in verband met hun salaris tussen de verschillende landen waar ze actief zijn", licht Yvan Lagage toe.

“We hebben voor de ‘Global Employment’ consultancy services van Partena Professional gekozen omdat we nood hadden aan een betrouwbare partner die in staat was om de problematiek van onze internationale payroll op een globalere en concretere manier aan te pakken. Dus niet alleen met fiscale expertise en advies, maar ook met de nodige competenties om alle concrete stappen op het terrein rond belastingen en sociale verplichtingen te beheren. En dat in elk land waaraan onze geëxpatrieerde medewerkers zijn verbonden! Partena Professional is al lang het sociale secretariaat van Stellantis. Toen we vernamen dat ze deze consultancydiensten aanboden, hebben we een test met hen uitgevoerd die doorslaggevend bleek. Wat ons heeft overtuigd? De interne competenties, de reactiviteit van hun consultants en de kwaliteit van hun feedback.”

Een concrete en pragmatische benadering van verloning

Naast het advies, benadrukt Yvan Lagage dus ook het belang van de concrete aanpak van hun behoeftes. “Partena Professional stelt een dossierbeheerder tot onze beschikking die zich ontfermt over de internationale payroll en die samenwerkt met het team dat verantwoordelijk is voor de maandelijkse verloning. De communicatie tussen deze twee eenheden van Partena Professional verloopt uiterst vlot en homogeen, met een contactpersoon die altijd bereikbaar is en een centralisering van onze vragen. Ze werken op geïntegreerde wijze en benaderen hun payrollopdracht zeer pragmatisch, wat niet noodzakelijk het geval zou zijn met een speler die exclusief gespecialiseerd is in Tax Consulting. Ook onze internationale medewerkers delen trouwens deze positieve mening. Ze voelen zich beter bediend sinds Partena Professional deze shadow payroll opvolgt.”

Een lokale partner in het buitenland voor een efficiënte ondersteuning

Nog een troef die Yvan Lagage en Stellantis Financial Services wist te verleiden? De aanwezigheid in het buitenland van lokale ondersteuning. “Elke expatriëring is een geval apart. We moeten er zeker van zijn dat het wordt uitgevoerd volgens de specifieke fiscale en sociale voorwaarden. Voor onze expats uit Nederland worden sociale lasten betaald in hun land van oorsprong, maar een deel van de prestaties moeten we ook in België aangeven. Partena Professional heeft een partner ter plaatse die de lokale verloning perfect kan beheren. Partena Professional staat kortom van A tot Z in voor de verdeling van de fiscale en sociale lasten tussen de twee landen, evenals voor het concrete verloop van de activiteiten in het buitenland en in België: administratieve verplichtingen, aangiftes, enz. Nog een voorbeeld voor de detachering van een expat waarin ze ons ondersteunden: alle administratieve procedures voor het verkrijgen van een werkvergunning voor een werknemer van buiten de Europese Unie. Ook hier waren we uiterst tevreden over de kwaliteit van de diensten van hun consultants, niet in het minst omdat we op elk moment het gevoel hadden dat we belangrijk voor hen waren.”