Fusie van gemeenten: bijwerking van adressen in de Kruispuntbank van Ondernemingen

Auteur Cathy D'Andrea  (Legal Expert)
Leestijd 3min
Laatst geüpdatet 05/02/2025 - 08:25

Aanpassing van adressen voor 90% van de betrokken ondernemingen

Op 1 januari 2025 zijn 28 Vlaamse gemeenten gefuseerd, wat geleid heeft tot een wijziging van de adressen van ondernemingen en vestigingseenheden in deze gemeenten. Als gevolg van deze verandering, heeft de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) automatisch 90% van de betrokken adressen bijgewerkt, wat neerkomt op ongeveer 113.000 van de meer dan 125.000 ondernemingen.

De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) zorgt er ook voor dat wijzigingen in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd, zodat de juridische gegevens van de ondernemingen correct en conform de wetgeving blijven.

Voor de ondernemingen waarvan de adressen niet automatisch konden worden aangepast, blijft het mogelijk om de informatie gratis bij te werken.

Waarom zijn sommige adressen niet automatisch bijgewerkt?

Ondanks de inspanningen van de verschillende administraties konden ongeveer 12.000 adressen niet automatisch worden aangepast. Verschillende factoren verklaren deze situatie:

  • Fouten in de bestaande gegevens: ontbrekende, niet-bestaande of samengevoegde gebouwnummers.
  • Inconsistenties tussen de databanken: verschillende coderingen tussen het adressenregister en het adres dat bij de KBO is geregistreerd.

Als uw adres tot de adressen behoort die niet automatisch zijn aangepast, wordt u binnenkort geïnformeerd via E-Box Enterprise of per post.

Hier zijn de stappen die u moet volgen om uw situatie te regulariseren:

  • Voor een vestigingseenheid: De bijwerking kan worden uitgevoerd door ons erkend Ondernemingsloket Partena Professional.
  • Voor een maatschappelijke zetel (in het geval van een vennootschap): De bevoegde initiator voor het aanpassen van het adres hangt af van de juridische vorm van uw onderneming:

    a. In de meeste gevallen moet u zich wenden tot de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank of rechtstreeks bij ons erkend Ondernemingsloket Partena Professional 

    b. Er zijn enkele uitzonderingen waarbij de initiator die verantwoordelijk is voor de aanpassing de FOD Economie, de FOD Financiën of een andere bevoegde instelling is.

  • Verkrijg een attest van de nieuwe fusiegemeente 

    Dit attest is essentieel om uw adres gratis bij te werken in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
     

Als u twijfelt of als uw situatie complex lijkt, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw Ondernemingsloket Partena Professional of met de FOD Economie. 

Zorg ervoor dat u snel handelt om ervoor te zorgen dat uw gegevens aan de wettelijke vereisten voldoen.

De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.