Gedurende de maand november 2024 organiseren de sociale inspectiediensten nationale flitscontroles in de transportsector, inclusief bus en truck.

Flitscontroles zijn aangekondigde controles en hebben voornamelijk een informatief en preventief karakter. Let wel op, want dit wil niet zeggen dat de inspectiediensten niet zullen optreden en verbaliseren wanneer zij zwaarwichtige of herhaaldelijke inbreuken vaststellen.

Hoe u zich het best kan voorbereiden op deze aangekondigde controles leest u hieronder.

Hoe kan u zich voorbereiden?

De checklist van SIOD

De Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) heeft een checklist opgesteld die specifiek voor deze sector geldt. Deze bevat een overzicht van de documenten die door de sociaal inspecteur kunnen worden opgevraagd en ook de vragen waarop u zich kan voorbereiden. Deze checklist is evenwel indicatief en belet de sociaal inspecteur niet om alle documenten op te vragen die hij nodig heeft voor zijn onderzoek.

Hieronder bezorgen wij u een beknopt overzicht (niet limitatief) van de belangrijkste documenten die u best hebt klaarliggen bij een bedrijfscontrole:

• het arbeidsreglement (met inbegrip van de werkroosters en het bewijs van registratie);

• de prestatie- en loongegevens van uw werknemers (individuele rekening, loonfiches, prestatielijsten, betaalbewijzen, …);

• de arbeidsovereenkomsten (met eventuele bijvoegsels);

• de afwijkingsdocumenten of registratiesystemen voor deeltijdse werknemers;

• indien er wordt gewerkt met uitzendkrachten: de overeenkomst voor uitzendarbeid tussen gebruiker en uitzendkantoor en de arbeidsovereenkomst voor uitzendkrachten tussen het uitzendkantoor en de uitzendkracht;

• digitale tachograafgegevens (bestuurderskaarten en voertuigunits)

  • dagelijkse prestatiebladen;

  • lijst van de vergunde voertuigen/nummerplaten;

  • rittenbladen (indien beschikbaar);

  • vrachtbrieven, facturen, vergunningen en overeenkomsten van onderaanneming;

• bij tewerkstelling van niet-Belgische werknemers of zelfstandigen kunnen nog bijkomende documenten worden opgevraagd (o.a. arbeidskaarten en/of arbeidsvergunningen, limosameldingen; …);

• …

Daarnaast kan de sociaal inspecteur ook rechtstreeks vragen stellen of informatie opvragen aan de bestuurder van een voertuig tijdens een wegcontrole:

• wie is zijn werkgever/opdrachtgever;

• over zijn (haar) statuut als werknemer (loontrekkende, zelfstandige, student, uitzendkracht, …);

• over zijn (haar) statuut als sociaal verzekerde (werkloos, arbeidsongeschikt, leefloon, pensioen, …);

• over zijn (haar) loon en arbeidsduur;

En verzoeken om bepaalde documenten onmiddellijk voor te leggen:

• arbeidskaarten en verblijfsvergunningen (voor niet EU-onderdanen);

• rittenbladen;

• boorddocumenten, vergunningen , vrachtbrieven, verhuurcontract;

• arbeidsovereenkomst met werkrooster en afwijkingsdocumenten (deeltijdse werknemers);

• controlekaarten (werkloze werknemers);

• toestemming deeltijdse werkhervatting (arbeidsongeschikte werknemers);

• tachograafgegevens;

• vrachtbrieven;

• …

Op onze webshop, LegalSmart, kan u verschillende van deze modeldocumenten terugvinden. Legal all-in klanten kunnen contact opnemen met hun legal officer om bepaalde modeldocumenten te bekomen.

Sectorale informatie van Partena Professional

In de sectorale informatie van Partena Professional kan u de sectorale bepalingen nalezen die specifiek gelden voor uw paritair comité. 

Juridische ondersteuning

De wetgeving evolueert voortdurend, maar onze Legal Partners volgen die voor jou op de voet. Binnen het raam van onze dienst ‘Legal Privileged Partners (LPP)’ kan ons team je sociale documenten onder de loep nemen en ervoor zorgen dat de sociale wetgeving wordt nageleefd.

Heb je vragen of heb je hulp nodig? Aarzel niet om een mail te sturen naar legal@partena.be.

Als deel van de oefening kan ook een verslag met een risicoanalyse worden gemaakt en kunnen we je de nodige aanbevelingen geven. Op die manier hoef je geen enkel sociaal inspectiebezoek meer te vrezen.

Resultaten flitscontrole

Indien u dit wenst kan u op de website van de SIOD de resultaten raadplegen van de flitscontroles die vorig jaar plaatsvonden.

En daarna?

Deze blitzactie mag ons niet doen vergeten dat we de sociale wetgeving iedere dag van het jaar moeten naleven. Onaangekondigde controles moeten helpen dit te verwezenlijken, zeker in de transportsector die een prioritair doel is in de strijd tegen de sociale fraude.