Individuele loonpakketten maken payroll complexer

Auteur: Partena Professional (HR Service Provider)
Leestijd: 3min

Uw HR-kosten en payrollprocessen optimaliseren?

Laten we beginnen

Nieuwe wetten, aangepaste regels en de individualisering van de loon- en arbeidsvoorwaarden: het beheer van de payroll wordt steeds arbeidsintensiever. Meteen de reden waarom meer ondernemingen bij externe payroll-consultants aankloppen. Hoe werkt dit? En wat is er zoal mogelijk?

De gemiddelde servicegraad – het aantal werknemers dat één voltijdse hr-medewerker kan bedienen – van interne payroll-medewerkers daalt sinds enkele jaren fors. De grootte van een onderneming kan dit probleem nog vergroten. Bij sommige kmo’s becijfert één hr-medewerker de lonen van alle personeelsleden. ‘Dat levert in de praktijk continuïteitsproblemen op’, zegt Patrick Van Hool, director bij Partena Business Solutions, dat met 150 gespecialiseerde consultants de personeelsdienst van organisaties ondersteunt met maatoplossingen. ‘Als die ene hr-medewerker ziek valt of onverwacht afwezig is, kan er intern vaak niemand die taak overnemen.’

‘Onze consultants hebben ervaring met alle bestaande payrollpaketten’

Patrick Van Hool, director bij Partena Business Solutions

Oplossingen op maat

Tegenwoordig bestaat er voor zowat elke payroll-uitdaging een gepaste oplossing. Sommige bedrijven huren een dag per maand een externe specialist in om de loonverwerking af te sluiten. Andere organisaties doen dat een dag per week. ‘Onder andere om de personeelsdienst open te houden’, zegt Patrick Van Hool.  ‘De werknemers weten dan dat ze op die dag bij een specialist terechtkunnen met specifieke vragen.’

Daarnaast zijn er grotere bedrijven die de consultants van Partena een volledige maand inhuren om de personeelsdienst van A tot Z te doen draaien.

Juridisch advies

Bedrijven kunnen ook kiezen voor payroll-consultancy op afstand. Dat kan onder andere handig zijn voor internationale bedrijven zonder eigen personeelsdienst in België.

Patrick Van Hool: ‘Ook juridisch hr-advies is mogelijk. Werkgevers kunnen ons rechtstreeks vragen stellen rond bijvoorbeeld ontslag, aanwerving of een bepaalde situatie op de werkvloer.’

Dat eerstelijnsadvies is gratis, en zit mee inbegrepen in de service van Partena. Complexere vragen die meer studie of een uitgebreider advies vereisen, behandelt Partena via zijn legal consultants.

Toegankelijk voor iedereen

De hr-dienstverlening van Partena Business Solutions is toegankelijk voor alle ondernemingen. ‘We werken waar nodig samen met het sociaal secretariaat van de klant, ook al is dat niet Partena’, verduidelijkt Patrick Van Hool. ‘Dat is een heel bijzonder model zonder beperkingen. Geen enkele andere marktspeler gaat hierin zover.’

Omdat de payroll-consultants aan de slag zijn bij verschillende ondernemingen, verzamelen zij ook best practices. Met die ervaring kunnen ze bij klanten onder meer doelgericht processen optimaliseren, digitale tools aanpassen of implementeren.

Patrick Van Hool: ‘Een externe consultant heeft als voordeel dat hij als een objectieve buitenstaander – met een nuchtere blik – naar de payroll-werking van een bedrijf kan kijken. En dit vervolgens mee kan optimaliseren.’

Gerelateerde artikels