Een arbeidsovereenkomst sluiten

Auteur: Partena Professional (Legal expertise)
Leestijd: 2min
Publicatiedatum: 06/11/2018 - 14:58
Laatste update: 30/08/2023 - 16:33

Wanneer je iemand in dienst neemt,  ben je verplicht om een arbeidsovereenkomst te sluiten. 

Met een arbeidsovereenkomst:

  • verbindt je werknemer zich ertoe om zijn werk goed en gewetensvol uit te voeren
  • garandeert je jouw werknemer een loon, dat onderling is overeengekomen
  • is je relatie met je werknemer vanaf de eerste dag transparant

De arbeidsovereenkomst van a tot z

De arbeidsovereenkomst is een uniek document dat in twee exemplaren wordt afgedrukt en ondertekend. Het bevat:

  • de identiteitsgegevens van jou en je werknemer
  • de begindatum van de arbeidsovereenkomst
  • de duur van de arbeidsovereenkomst: onbepaald, bepaald, of voor een duidelijk afgebakende opdracht
  • de aard van het werk: grotendeels manueel (arbeider) of intellectueel (bediende) – denk eraan dat sinds1 januari 2014 het eenheidsstatuut geldt
  • de werkplaats en het dienstrooster: er zijn verschillende soorten dienstroosters mogelijk om je zaak optimaal te laten draaien (bijvoorbeeld: flexibel dienstrooster, nachtarbeid, zondagsarbeid, ploegendienst)
  • aantal werkuren: arbeidsovereenkomst voor een voltijdse of deeltijdse baan (de wettelijke werktijd bedraagt maximaal 8 uur per dag of 38 uur per week – jaarlijks gemiddelde)
  • loon en extralegale voordelen
  • bepalingen bij verbreking van de arbeidsovereenkomst
  • aanvullende bepalingen, specifiek voor je bedrijf

Pas op: voor een tijdelijke vervanging, een plotse piek of een eenmalige opdracht sluit je eventueel een arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid (via een uitzendbureau), of een overeenkomst voor tijdelijke arbeid.

Andere sociale documenten

Boven op een complete en door beide partijen ondertekende arbeidsovereenkomst, zijn er nog andere verplichte documenten als je iemand aanneemt:

  • Dimona-aangifte: hiermee informeert je de RSZ over de indiensttreding of uitdiensttreding van een werknemer.
  • arbeidsreglement: hiermee legt je de rechten en plichten van werknemer en werkgever vast.
  • personeelsregister en individuele rekening 
  • werkloosheidscertificaat of formulier C4: hiermee vraagt je werknemer een werkloosheidsuitkering als zijn arbeidsovereenkomst wordt stopgezet.

Nog vragen over de arbeidsovereenkomst? Hulp nodig om een arbeidsovereenkomst te sluiten? Contacteer Partena Professional.

Gerelateerde artikels

  • Bijna één op de twee ondernemingen misloopt de voordelen van loonoptimalisatie

    Bijna de helft van de Belgische bedrijven zou de kosten van hun salarispakket kunnen verlagen maar doet dit niet, zo blijkt uit een bevraging van Partena Professional.

    Verder lezen

  • Weet jij hoeveel feestdagen er dit jaar in mei zijn: 2, 3 of 4?

    De maand mei omvat verschillende feestdagen in België, met enkele belangrijke data om te vieren, waaronder de Dag van de Arbeid en Hemelvaartsdag.

    Verder lezen

  • Bescheiden lonen zullen netto omhooggaan.

    Door de herberekening van de “werkbonus”, een vermindering van de persoonlijke sociale zekerheidsbijdragen die werknemers moeten betalen, zullen bepaalde lonen vanaf 1 april stijgen.

    Verder lezen