Professionele reizen naar het buitenland: wat zijn de regels vanaf 1 juli?

Sinds 1 juli 2021 zijn de regels voor buitenlandse reizen verder versoepeld. Wat betekent dit voor de professionele reizen?

Niet langer “Business Travel Abroad”

De werkgever hoeft niet langer het formulier "Business Travel Abroad" in te vullen voordat de werknemer naar het buitenland vertrekt.

‘Passenger Locator Form’

Wanneer de werknemer daarentegen terugkeert naar België na een verblijf in het buitenland moet hij binnen 48 uur voor zijn aankomst in België steeds het ‘Passenger Locator Form’ invullen in de volgende twee situaties:

• als hij naar België terugkeert per vervoerder,
• in elk geval als hij meer dan 48 uur in het buitenland is geweest.

Hetzelfde geldt voor de niet-ingezeten werknemer in de volgende twee situaties:

• als het in België aankomt per vervoerder,
• in elk geval als hij meer dan 48 uur in België verblijft.

Onder vervoerder verstaan we:

• de openbare of private luchtvervoerder,
• de openbare of private zeevervoerder,
• de binnenvaartvervoerder,
• de openbare of private trein- of busvervoerder voor het vervoer vanuit een land dat zich buiten de Europese Unie en de Schengenzone bevindt.

Het ‘Passenger Locator Form’ zal worden onderzocht om te bepalen of de werknemer al dan niet als een "hoog-risico contact" wordt beschouwd en zich daarom moet laten testen en in quarantaine moet gaan.

Alle informatie over testen en quarantaine is hier beschikbaar.

Opgelet! Er bestaan specifieke regels voor reizigers uit een grondgebied van een land dat wordt aangemerkt als zone met heel hoog risico.

Negatieve PCR-test

De werknemer die op het Belgische grondgebied aankomt vanuit een gebied dat in een rode zone ligt en die niet zijn hoofdverblijfplaats in België heeft, moet over een negatief testresultaat beschikken op basis van een test die ten vroegste 72 uren voor vertrek naar het Belgische grondgebied werd afgenomen, of moet beschikken over een vaccinatiecertificaat, testcertificaat of herstelcertificaat.

Deze verplichting geldt voor de werknemers die naar België komen:

• via een vervoerder;
• die geen gebruik maken van een vervoerder en van wie:
  • het verblijf in België meer dan 48 uur duurt of
  • het voorafgaand verblijf buiten België meer dan 48 uur duurde.

Onder vervoerder verstaan we:

• de openbare of private luchtvervoerder,
• de openbare of private zeevervoerder,
• de binnenvaartvervoerder,
• de openbare of private trein- of busvervoerder voor het vervoer vanuit een land dat zich buiten de Europese Unie en de Schengenzone bevindt.

Opgelet! Er bestaan specifieke regels voor reizigers uit een grondgebied van een land dat wordt aangemerkt als zone met heel hoog risico.

Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel, met name voor bepaalde categorieën van personen die naar België reizen in het kader van hun functie. Dit betekent dat zij niet moeten beschikken over een negatief testresultaat of een vaccinatiecertificaat, testcertificaat of herstelcertificaat:

• de transportwerkers of vervoeraanbieders, met inbegrip van vrachtwagenchauffeurs die goederen voor gebruik op het grondgebied vervoeren en zij die alleen maar op doorreis zijn;
• de zeevarenden, de sleepbootbemanning, de loodsen en het industrieel personeel tewerkgesteld in de offshore windmolenparken;
• de ‘Border Force Officers’ van het Verenigd -Koninkrijk;
• de grensarbeiders.

Door het land van bestemming/herkomst opgelegde maatregelen en beperkingen

Naast alle formaliteiten die de Belgische reglementering oplegt voor reizen naar het buitenland of naar België, moet de werknemer zich ook houden aan de regels die gelden in het land van bestemming of herkomst.

Bronnen: ministerieel besluit van 23 juni 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, B.S., 24 juni 2021 https://www.info-coronavirus.be.