Ontdek alles wat je moet weten voor een succesvolle start als ondernemer.
Verhoog je slaagkansen met de hulp van onze experts.
Onze experts geven je de antwoorden die je zoekt.
Wijzig je bedrijfsgegevens via ons digitaal ondernemingsloket.
Ontdek onze handige tool voor je sociale zekerheidsdossier.
Bereken wanneer je ten vroegste op pensioen kan gaan en hoeveel pensioen je zal krijgen.
Ontdek hoe je met succes je eerste werknemer kan aanwerven.
De gids boordevol informatie. Ontdek prakische tips en advies om je allereerste werknemer aan te nemen.
Geniet de ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
Profiteer van de expertise en kennis van Partena Professional.
Ontdek hoe Partena Professional accountants helpt.
The NSSO (National Social Security Office) has published on its website its new position on the reimbursement of costs incurred by workers who use their own PC and/or internet for teleworking.
Workers who use their own devices for teleworking are entitled to a reimbursement of costs in proportion to the telework performance (or according to a formula that was agreed in writing between the employer and the worker) for the cost of connection, installation, maintenance and operation of their computer equipment.
The NSSO now accepts that if workers use their own PC (with peripherals and software) and/or internet connection (and subscription) on a substantial and regular basis for professional purposes, the employer pays the costs thereof on the basis of:
- € 20/month for the PC;
- € 20/month for the internet.
The condition, however, is that the employer does not provide for an alternative reimbursement of these costs (e.g. by paying a part of the purchase price of the PC, ... ).
There are no social security contributions payable on this flat-rate amount.
Examples of substantial and regular use:
- one day a week;
- several times a week for a few hours;
- one week each month;
- …
This position of the NSSO is consistent with that of the tax administration.
Notes:
- If the employer wants to grant the worker a higher flat-rate amount, he must fully justify this.
If that is not the case, only the part that exceeds the flat-rate amount of € 20 will be subject to social security contributions.
- If the worker's own PC and/or internet is only occasionally used (e.g. occasionally in the evening to read his e-mails), then the condition concerning the substantial and regular use described above is not met. The flat-rate amount of € 20 can therefore not be applied. If the employer wants to grant the worker an amount as compensation, he must be able to justify the amount of the compensation so that no social security contributions are due.
Source: Intermediate instructions of the NSSO 3rd quarter 2014 - www.socialsecurity.be.
FR/NL
Auteur: Anne Ghysels
26/11/2014
De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.