Mondmaskers, hydroalcoholische gel en de fiscus

Auteur: Isabelle Caluwaerts (Legal Expert)
Leestijd: 3min
Publicatiedatum: 18/03/2021 - 11:15
Laatste update: 22/03/2021 - 14:41

De belastingadministratie heeft zich onlangs uitgesproken over de terbeschikkingstelling en terugbetaling van mondmaskers en hydroalcoholische handgels door de werkgever. Welke fiscale behandeling geldt er voor deze tussenkomsten voor de werknemers?

In een beroepscontext

Wanneer het dragen van mondmaskers en het gebruik van hydroalcoholische handgels op de werkvloer verplicht is of wanneer de werknemer ze gebruikt bij woon-werkverplaatsingen of beroepsverplaatsingen met het openbaar vervoer, kan de werkgever:

  • Ofwel mondmaskers en hydroalcoholische gels ter beschikking stellen van de werknemers;
  • Ofwel de aankoop van die mondmaskers en gels terugbetalen aan de werknemers, ofwel tussenkomen in het onderhoud van mondmaskers.

Wanneer de werkgever mondmaskers en/of hydroalcoholische gel ter beschikking stelt van de werknemers

De administratie aanvaardt dat, in de hierboven beschreven beroepscontext, de terbeschikkingstelling van mondmaskers en/of hydroalcoholische handgels aan werknemers geen belastbaar voordeel van alle aard voor hen vormt.

Het is wel vereist dat het aantal mondmaskers (en/of de hoeveelheid gel) in verhouding staat tot het aantal dat de werknemer effectief nodig heeft tijdens de werkuren (werkplaats van de werkgever of bij klanten) en voor woon-werkverplaatsingen of beroepsverplaatsingen met het openbaar vervoer.

Wanneer de werkgever tussenkomt in de aankoop van mondmaskers en/of gel

Opdat er geen sprake zou zijn van een belastbaar voordeel, mogen mondmaskers en/of hydroalcoholische gel niet terugbetaald worden, maar moeten ze in natura worden toegekend door de werkgever.

Dit betekent dat de werkgever niet kan tussenkomen in de aankoopkosten van de werknemer of hem geen forfaitair bedrag kan toekennen waarmee hij de mondmaskers en/of gel kan aankopen.

Uitzonderlijk kan echter een terugbetaling van kosten op basis van bewijsstukken aanvaard worden wanneer de werknemer zich niet naar zijn werkplaats kan begeven om de mondmaskers en/of gel in ontvangst te nemen (bv. een werknemer die in het buitenland tewerkgesteld is).

Wanneer de werkgever tussenkomt in de kosten voor het onderhoud van stoffen mondmaskers

De werkgever kan wel tussenkomen in de werkelijke kost voor het onderhoud van een stoffen mondmasker.

De administratie aanvaardt in dit verband een bedrag van € 0,20 per week, dat beschouwd zal worden als een niet-belastbare terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.

En op het vlak van sociale zekerheid?

Op het vlak van sociale zekerheid heeft de RSZ zich voor dezelfde principes uitgesproken voor werkgeverstussenkomsten in mondmaskers.

 

Bron: Circulaire 2021/C/15 van 22 februari 2021 over de terbeschikkingstelling en terugbetaling van mondmaskers en hydroalcoholische handgels

De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.