Geregistreerde kassa in de horecasector: nieuwe regels vanaf 1 juli 2016

De verplichte installatie van het geregistreerd kassasysteem (GKS) is voortaan gekoppeld aan een jaaromzet hoger dan € 25.000,00. Het Koninklijk Besluit dat de details regelt, werd gepubliceerd.

De oorspronkelijke 10% - regel

Bij de invoering van het geregistreerd kassasysteem was de verplichte installatie gekoppeld aan het “regelmatig” verbruik van maaltijden, waarbij de fiscale administratie het begrip “ regelmatig” evalueerde op 10% van de totale horeca-omzet. De wettelijke basis voor dit onderscheid, en de bijhorende administratieve beslissing werden door de Raad van State vernietigd wegens arbitrair.

De nieuwe € 25.000,00 - regel

Vanaf 1 juli 2016 moeten volgende BTW - plichtigen:

• exploitanten van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt;
• traiteurs die regelmatig cateringdiensten verrichten

een kasticket uitreiken via een geregistreerd kassasysteem (GKS) als hun jaaromzet (exclusief BTW) voor die restaurant- en cateringdiensten (exclusief dranken) hoger is dan € 25,000,00

Hoe de € 25.000,00 - regel evalueren?

Op 1 juli 2016 is de basis-referentieperiode het kalenderjaar 2015.

Voor starters in de periode 1 januari 2015 – 30 juni 2016 is er een overgangsregeling die rekening houdt met de werkelijke begindatum van de activiteit.

Starters vanaf 1 juli 2016 evalueren op basis van een prognose.

Timing voor installatie van de geregistreerde kassa

Horecazaken die op basis van de nieuwe regel voor het eerst onder de GKS-verplichting vallen, moeten rekening houden met deze limietdata:

(*) limietdata ingevolge tolerantiemaatregelen aangekondigd door de Minister van Financiën begin mei 2016

Overschrijding van de drempel na 1 juli 2016

Actieve ondernemingen zonder GKS-verplichting moeten bij elke periodieke BTW - aangifte de omzet evalueren. In de praktijk zijn dit :

• ondernemingen die op 1 juli 2016 actief waren en wiens omzet op die datum, conform de nieuwe evaluatieregels, niet boven € 25.000,00 kwam;
• starters vanaf 1 juli 2016, wiens verklaring op eer de geschatte omzet op hoogstens € 25.000,00 situeerde

Als uit de BTW - aangifte blijkt dat de omzet gerealiseerd in het lopende kalenderjaar de grens van € 25.000,00 overschrijdt, wordt het GKS verplicht onder deze voorwaarden:

Meer info?

Gedetailleerde informatie en instructies zijn beschikbaar via de website van de FOD Financiën:

http://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl

http://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl/nieuws/nieuw-koninklijk-besluit-25000-euro-regel-vervangt-de-10-procent-regel

Bron: Koninklijk Besluit van 16 juni 2016 tot wijziging van het Koninklijk Besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot …de BTW, wat betreft de uitreiking van een kasticket door middel van een geregistreerd kassasysteem in de horecasector (B.S. 24 juni 2016).

Auteur: Els Poelman

08/07/2016