Ontdek alles wat je moet weten voor een succesvolle start als ondernemer.
Verhoog je slaagkansen met de hulp van onze experts.
Onze experts geven je de antwoorden die je zoekt.
Wijzig je bedrijfsgegevens via ons digitaal ondernemingsloket.
Ontdek onze handige tool voor je sociale zekerheidsdossier.
Bereken wanneer je ten vroegste op pensioen kan gaan en hoeveel pensioen je zal krijgen.
Ontdek hoe je met succes je eerste werknemer kan aanwerven.
De gids boordevol informatie. Ontdek prakische tips en advies om je allereerste werknemer aan te nemen.
Geniet de ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
Profiteer van de expertise en kennis van Partena Professional.
Ontdek hoe Partena Professional accountants helpt.
Op haar zitting van 26 mei ll. heeft de Nationale Arbeidsraad een advies uitgebracht over de aanpassing van de Loonbeschermingswet van 12 april 1965 en in het bijzonder over de afschaffing van de mogelijkheid om het loon van hand tot hand te betalen.
De gelegenheid bij uitstek om enkele (huidige) verplichtingen en regels te overlopen die nageleefd moeten worden met betrekking tot de betalingswijze van het loon.
Het loon van de werknemers geniet een bijzondere bescherming; enerzijds wordt deze bescherming in het algemeen verzekerd door de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978 en anderzijds meer specifiek door de Loonbeschermingswet van 12 april 1965.
De werknemer heeft recht op het loon dat hem verschuldigd is; dit recht op betaling van het loon heeft betrekking op het loon, vóór de verrekening van de inhoudingen bedoeld in het artikel 23 van de wet van 12 april 1965.
Dit loon moet betaald worden op de wijze, tijd en plaats zoals is overeengekomen (art. 20 van de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978).
Bovendien is het de werkgever verboden de vrijheid van de werknemer om naar goeddunken over zijn loon te beschikken, op enigerlei wijze te beperken.
Indien de werknemer zijn activiteit in België uitoefent, moet het loon in geld worden uitbetaald in de munt die in België wettelijk is. Indien de werknemer daarentegen zijn activiteit uitoefent in het buitenland, zal de betaling, naargelang zijn keuze, geheel of gedeeltelijk gebeuren in de wettelijke Belgische munt of in de wettelijke munt van het land waarin hij zijn activiteit uitoefent
De uitbetaling van het loon in geld gebeurt hetzij van hand tot hand (in cash), hetzij ofwel in giraal geld.
Voor de werknemers die tewerkgesteld zijn in de privésector wordt de beslissing om het loon in geld uit te betalen hetzij van hand tot hand hetzij in giraal geld genomen:
Wanneer er geen collectief akkoord bereikt werd op het niveau van de onderneming, betekent dit dat het loon enkel in giraal geld betaald mag worden indien de individuele werknemer hier schriftelijk mee akkoord gaat. Zonder dit akkoord moet de betaling van hand tot hand gebeuren. De hierboven bedoelde beslissingen en akkoorden moeten de betalingswijze die van toepassing zijn in de onderneming, de modaliteiten en de termijnen van de verandering van de uitbetalingswijze vermelden.
Indien de betaling van het loon van hand tot hand gebeurt, dient de werkgever een kwitantie van betaling ter ondertekening door de werknemer voor te leggen.
De werkgever moet het bewijs van deze betaling kunnen leveren. Kan hij dit niet, dan loopt hij het risico dat hij bij betwisting of kwade trouw van de werknemer een tweede keer moet betalen.
De wet van 12 april 1965 bepaalt evenwel niet nader hoelang deze kwitanties bewaard moeten worden maar het is raadzaam voor de werkgever om ze te bewaren gedurende een periode van ten minste 5 jaar na de betaling van het loon. Deze periode stemt overeen met de minimale verjaringstermijn van een burgerlijke vordering en/of strafvordering.
Behoudens het akkoord van de partijen, dient de betaling van het loon van hand tot hand te gebeuren op de arbeidsplaats of in de buurt van deze arbeidsplaats.
Bij betaling van het loon in giraal geld, zal de betaling gebeuren volgens de bepalingen waarin het koninklijk besluit houdende nadere regelen betreffende de uitbetaling van het loon in giraal geld en de overdracht van of het beslag op het tegoed van de bank- of de postcheckrekening waarop het loon van de werknemer wordt overgeschreven.
Dit betekent per:
Bij betaling van het loon in giraal geld heeft de werknemer in ieder geval het recht te kiezen voor een betaling door middel van een postassignatie of een circulaire check, eerder dan door middel van een overschrijving op een bank- of postcheckrekening.
Het bewijs van betaling in giraal geld wordt ambtshalve opgesteld door de rekeningafschriften of door het strookje van de postassignatie.
Het loon wordt beschouwd als niet uitbetaald wanneer dit is gebeurd met overtreding van de hogervermelde bepalingen.
Opmerkingen
Wanneer het loon van de werknemer vatbaar is voor beslag of overdracht, wordt een bepaald gedeelte van dit loon beschermd en dit tot zekere grenzen.
Het beschermde gedeelte van het loon kan verder gestort worden op de zichtrekening van de werknemer. De gecrediteerde bedragen op deze rekening worden verondersteld gedeeltelijk onvatbaar voor beslag of overdracht te zijn en zullen tijdelijk beschermd blijven. Deze bedragen moeten evenwel van een code worden voorzien zodat ze onmiddellijk kunnen worden geïdentificeerd (traceerbaarheid).
Het beschermde gedeelte van het loon kan uiteraard op vraag van de werknemer verder van hand tot hand, met een postassignatie of met een circulaire cheque worden betaald.
Als de werknemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land is (land dat geen deel uitmaakt van de Europese Unie of land dat niet opgenomen is in het Schengenakkoord), bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen en zijn postadres en gegevens betreffende zijn bank- of postchequerekening zijn onbekend voor de werkgever, maakt laatstgenoemde, door middel van een overschrijving, het loon dat hij nog niet heeft betaald, over op de postcheque-rekening van de Deposito- en Consignatiekas.De post- of banktaks mag niet worden afgetrokken van het loon.
Het wetsvoorstel voorgelegd aan het advies van de Nationale Arbeidsraad wil de mogelijkheid om het loon van hand tot hand uit te betalen in cash afschaffen met als doel te vermijden dat een gedeelte van het loon in het zwart zou betaald worden en men daardoor zou ontsnappen aan de betaling van bedrijfsvoorheffing en patronale werknemersbijdragen.
De betaling van het loon zou dan in principe enkel nog in giraal geld gebeuren.
Hierdoor zou de verplichting vervallen om een kwitantie van betaling op te stellen.
De Nationale Arbeidsraad stemt in met dit principe maar wenst hiervoor een bepaalde autonomie aan de sectoren toe kennen.
Concreet:
Bestaande impliciete akkoorden of gebruiken in de sectoren die uitgaan van een betaling van het loon van hand tot hand kunnen bovendien behouden blijven onder bepaalde voorwaarden:
De Raad vraagt dat deze principes zouden ingeschreven worden in de wet van 12 april 1965 teneinde de rechtszekerheid voor alle actoren te verzekeren.
Bronnen:Loonbeschermingswet van 12 april 1965; Advies nr. 1939 van de Nationale Arbeidsraad van 26 mei 2015.
Auteur: Brigitte Dendooven
08/07/2015
De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.