Coronapremie: verduidelijkingen van de RSZ

Auteur: Catherine Mairy (Legal expert)
Leestijd: 5min
Publicatiedatum: 21/12/2021 - 16:58
Laatste update: 24/12/2021 - 12:40

De RSZ heeft een update gepubliceerd van haar instructies voor de toekenning van de coronapremie in de vorm van consumptiecheques.

Alvorens de verschillende punten te bespreken, herhalen we nog eens dat op de coronapremie een bijzondere werkgeversbijdrage van 16,5% wordt ingehouden wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

Update! Het ontwerp van Koninklijk Besluit waarnaar de RSZ in haar instructies verwijst, werd op 24 december 2021 gepubliceerd. De instructies van de RSZ, die in deze Infoflash zijn opgenomen, blijven ongewijzigd.

Beslissing om de coronapremie toe te kennen: uiterlijk op 31 december 2021

Op basis van een ontwerp van Koninklijk Besluit (vandaag nog niet gepubliceerd), maakt de RSZ een onderscheid tussen:

  • de datum van de beslissing tot toekenning en de datum van het ontstaan van het recht op de coronapremie 
  • en de datum van effectieve uitreiking van de coronapremie (zie het punt “Effectieve uitreiking van de consumptiecheques: uiterlijk op 31 maart 2022”).

De RSZ bevestigt vervolgens het principe volgens hetwelk de beslissing tot toekenning en het ontstaan van het recht op de coronapremie:

  • vóór 1 januari 2022 moeten zijn gelegen
  • en moeten zijn opgenomen in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) of een individuele overeenkomst afgesloten (ondertekend) uiterlijk op 31 december 2021.

Opmerking - Als het om een cao gaat, moet deze zo snel mogelijk (maar niet noodzakelijk vóór 1 januari 2022) worden neergelegd bij de Griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen.

De werkgever moet echter ook de termijnen en formaliteiten in acht nemen die eventueel zijn vastgelegd in de sectorale cao met betrekking tot de coronapremie die op hem van toepassing zou zijn.

Keuze voor elektronische consumptiecheques: uiterlijk op 31 maart 2022

Ter herinnering, de keuze voor elektronische consumptiecheques moet worden geregeld door een cao gesloten in de onderneming, eventueel in het kader van een cao in de sector, of door een individuele schriftelijke overeenkomst.

Als de sectorale cao bepaalt dat de coronapremie moet worden toegekend in de vorm van elektronische consumptiecheques, dan moet de werkgever geen ondernemings-cao of individuele overeenkomst sluiten.

Is dit niet het geval (d.w.z. de sectorale cao bepaalt niet dat de coronapremie in de vorm van elektronische consumptiecheques moet worden toegekend), dan is de werkgever die voor het elektronische formaat kiest verplicht daarin te voorzien in een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst.

Volgens de RSZ moet deze ondernemings-cao of deze individuele overeenkomst uiterlijk op 31 maart 2022 worden gesloten. Zo niet kan de coronapremie alleen worden toegekend in de vorm van papieren consumptiecheques.

Opgelet! Indien de sector-cao naast het bedrag ook bepaalt dat de toekenning in elektronische vorm moet gebeuren tenzij de onderneming kiest voor een toekenning in papier, dan volstaat dit volgens de RSZ.

Effectieve uitreiking van de consumptiecheques: uiterlijk op 31 maart 2022

De effectieve datum van uitreiking van de coronapremie moet worden onderscheiden van de datum van de beslissing tot toekenning en de datum van het ontstaan van het recht op de coronapremie (zie “Beslissing om de coronapremie toe te kennen: uiterlijk op 31 december 2021”).

Met “effectieve uitreiking van de coronapremie” bedoelt men het opladen van de consumptiecheques op de elektronische betaalkaart van de werknemer of de overhandiging van de papieren consumptiecheques aan de werknemer.

De RSZ, die zich baseert op een ontwerp van Koninklijk Besluit (vandaag nog niet verschenen), verduidelijkt dat de effectieve uitreiking van de coronapremie in de vorm van consumptiecheques uiterlijk op 31 maart 2022 moet plaatsvinden.

Toekenning van een “supplement op de coronapremie”: formaliteiten

Een werkgever mag een “supplement op de coronapremie” toekennen aan de werknemers die een coronapremie ontvangen in het kader van een sectorale cao; het totale bedrag mag evenwel niet hoger zijn dan EUR 500 per werknemer.

De RSZ bevestigt dit principe en herhaalt dat de toekenning van dit “supplement op de coronapremie” moet worden vastgelegd:

  • in een ondernemings-cao als er een syndicale delegatie in de onderneming is;
  • in een individuele overeenkomst als er geen syndicale delegatie in de onderneming; er mag geen willekeurig onderscheid worden gemaakt tussen de werknemers.

De andere voorwaarden die zijn vereist om dit supplement vrij te stellen van gewone RSZ-bijdragen blijven eveneens van toepassing.

Heeft u een model nodig van een collectieve of individuele overeenkomst met betrekking tot de coronapremie? Neem contact op met onze Legal Partners via legalpartners@partena.be.

De verduidelijkingen van de RSZ veranderen niets aan de volgende formaliteiten:

  • de coronapremie moet steeds worden opgenomen in de DmfA van het 4e kwartaal 2021;
  • de coronapremie moet steeds worden vermeld op de loonafrekening van december 2021 en op de individuele rekening van 2021.

Indien u een coronapremie toekent aan uw medewerkers, breng hier dan vooraf uw Payroll Consultant van op de hoogte.

Bronnen: www.socialsecurity.beKoninklijk besluit van 19 december 2021 tot wijziging van artikel 19quinquies van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, B.S. 24 december 2021.

De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.