Coronapremie: maximaal 500 EUR maar onder welke voorwaarden?

Ondernemingen die tijdens de crisis goede resultaten hebben behaald, kunnen in 2021 een coronapremie van maximaal 500 EUR (bovenop de maximale marge van 0,4%) toekennen aan hun werknemers.

De coronapremie kan worden toegekend van 01.08.2021 tot 31.12.2021; zij zal de vorm aannemen van (papieren of elektronische) consumptiecheques en zal onderworpen zijn aan een bijzondere werkgeversbijdrage van 16,5%.

De RSZ heeft een update (20.12.21) gepubliceerd van haar instructies voor de toekenning van de coronapremie in de vorm van consumptiecheques.

Als u beslist om uw medewerkers een coronapremie toe te kennen onder de vorm van consumptiecheques, vergeet dit dan niet aan te geven aan uw Payroll Consultant. 

Welke ondernemingen?

Alleen ondernemingen die tijdens de crisis goede resultaten hebben geboekt, mogen (maar moeten niet) hun werknemers een coronapremie toekennen.

Het begrip "onderneming die tijdens de crisis goede resultaten heeft geboekt" is niet gedefinieerd.

Op sociaal vlak

Op de coronapremie zal een bijzondere werkgeversbijdrage van 16,5% verschuldigd zijn.

Anderzijds zal deze premie niet onderworpen zijn aan de gewone RSZ-bijdragen indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan; deze vrijstellingsvoorwaarden worden gepreciseerd in het Koninklijk Besluit van 21 juli 2021.

Coronapremie onder de vorm van papieren of elektronische consumptiecheques. 

Om niet onderworpen te zijn aan de gewone RSZ-bijdragen, moet de coronapremie, toegekend onder de vorm van papieren of elektronische consumptiecheques, aan de volgende voorwaarden voldoen.

1. De toekenning van de coronapremie moet voorzien zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) op sectoraal of op ondernemingsvlak.

Indien een dergelijke cao bij gebrek aan vakbondsafvaardiging niet kan worden gesloten of indien het een personeelscategorie betreft die gewoonlijk niet door een dergelijke cao wordt beoogd, kan de toekenning worden geregeld in een individuele overeenkomst. Deze overeenkomst moet schriftelijk worden vastgelegd en het bedrag van de coronapremie mag niet hoger zijn dan dat waarin de cao in dezelfde onderneming voorziet.

2. De cao (in de sector of de onderneming) of de individuele overeenkomst moet de maximale nominale waarde van de consumptiecheque vermelden, met een maximum van 10 EUR per cheque.
3. De consumptiecheque moet op naam van de werknemer worden uitgereikt. Deze voorwaarde wordt geacht te zijn vervuld als de toekenning ervan en het totale bedrag aan consumptiecheques voorkomen op de individuele rekening van de werknemer.
4. Het totaalbedrag van de coronapremies die de werkgever toekent, mag per werknemer niet meer bedragen dan 500 EUR.
5. De coronapremie kan worden toegekend van 01.08.2021 tot 31.12.2021.
6. Op de papieren consumptiecheque moet het volgende vermeld staan:
   • de datum waarop hij werd uitgegeven;
   • dat hij geldig is tot 31.12.2022;
   • dat hij enkel gebruikt kan worden:
     • in inrichtingen die ressorteren onder de horecasector;
     • in handelszaken die, in de fysieke aanwezigheid van de consument in de vestigingseenheid, goederen aan de consument aanbieden, met inbegrip van hersteldiensten waarbij het te repareren goed fysiek door de consument in de vestigingseenheid wordt gebracht of afgehaald;
     • in wellnesscentra, met inbegrip van sauna's, zonnebanken, jacuzzi's, stoombaden en hammams;
     • in activiteiten die worden genoemd onder het paritair comité van de toeristische attracties (PC 333), in bioscopen en in de inrichtingen die behoren tot de culturele sector (die zijn erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd door de bevoegde overheid);
     • in bowlingzalen, zwembaden en fitnesscentra en in sportverenigingen (voor wie een federatie, erkend of gesubsidieerd door de gemeenschappen, bestaat of behoren tot één van de nationale federaties);
     • in schoonheidssalons, niet-medische pedicurezaken;, nagelsalons, massagesalons, kapperszaken en barbiers, tatoeage- en piercingstudio's;
     • in rijscholen.
7. De elektronische consumptiecheques worden geacht te zijn toegekend aan de werknemer op het ogenblik waarop zijn consumptiechequerekening gecrediteerd wordt.
8. De elektronische consumptiecheque is geldig tot 31.12.2022; hij kan alleen worden gebruikt in inrichtingen/verenigingen of voor de hierboven vermelde activiteiten.
9. De consumptiecheques mogen geheel noch gedeeltelijk in geld omgeruild worden.

Coronapremie onder de vorm van elektronische consumptiecheques

Om niet onderworpen te zijn aan de gewone RSZ-bijdragen, moet de coronapremie, toegekend in de vorm van elektronische consumptiecheques, bovendien aan de volgende bijkomende voorwaarden voldoen.

1. De keuze voor elektronische consumptiecheques wordt geregeld door een cao op ondernemingsvlak, eventueel in het kader van een cao op sectoraal vlak.

Indien een dergelijke cao bij gebrek aan vakbondsafvaardiging niet kan worden gesloten of indien het een personeelscategorie betreft die gewoonlijk niet door een dergelijke cao wordt beoogd, dan wordt de keuze geregeld door een individuele schriftelijke overeenkomst.

2. Het aantal elektronische consumptiecheques en het brutobedrag van deze cheques moet vermeld worden op de loonfiche.
3. De elektronische consumptiecheques kunnen enkel ter beschikking worden gesteld door een erkende uitgever.
4. Vóór het gebruik van de elektronische consumptiecheques moet de werknemer het saldo en de geldigheidsduur kunnen nagaan van de consumptiecheques die hem werden toegekend en die nog niet gebruikt werden.
5. Het gebruik van elektronische consumptiecheques brengt voor de werknemer geen kosten met zich mee, behalve in geval van diefstal of verlies van de betaalkaart; de voorwaarden voor tussenkomst van de werknemer moeten worden vastgesteld:

• door een cao gesloten op het niveau van de sector of de onderneming;
• of door het arbeidsreglement als de keuze voor elektronische consumptiecheques geregeld is door een individuele schriftelijke overeenkomst.

In ieder geval kan de kost van de vervangende drager niet hoger liggen dan:

• de nominale waarde van een maaltijdcheque als in de onderneming elektronische maaltijdcheques en elektronische consumptiecheques worden toegekend;
• 5 EUR als alleen elektronische consumptiecheques worden toegekend in de onderneming.

Op fiscaal vlak

De coronapremie die wordt toegekend overeenkomstig de principes hierboven is vrijgesteld van inkomstenbelastingen.

De premie en de bijzondere bijdrage verschuldigd op de premie vormen aftrekbare kosten voor de werkgever.

Heeft u een model nodig van een collectieve of individuele overeenkomst betreffende consumptiecheques? Dit type document zal binnenkort beschikbaar zijn bij onze Legal Partners. U kan contact met hen opnemen via legalpartners@partena.be.

Bronnen: Koninklijk Besluit van 21 juli 2021 tot wijziging van artikel 19quinquies van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, BS van 29 juli 2021; Wet van 18 juli 2021 houdende tijdelijke ondersteuningsmaatregelen ten gevolge van de COVID-19-pandemie (1), BS 29 juli 2021.