Ontdek alles wat je moet weten voor een succesvolle start als ondernemer.
Verhoog je slaagkansen met de hulp van onze experts.
Onze experts geven je de antwoorden die je zoekt.
Wijzig je bedrijfsgegevens via ons digitaal ondernemingsloket.
Ontdek onze handige tool voor je sociale zekerheidsdossier.
Bereken wanneer je ten vroegste op pensioen kan gaan en hoeveel pensioen je zal krijgen.
Ontdek hoe je met succes je eerste werknemer kan aanwerven.
De gids boordevol informatie. Ontdek prakische tips en advies om je allereerste werknemer aan te nemen.
Geniet de ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
Profiteer van de expertise en kennis van Partena Professional.
Ontdek hoe Partena Professional accountants helpt.
Tewerkstelling in een flexijob is afhankelijk van een correcte en tijdige dimona.
Dimona is de elektronische aangifte van een tewerkstelling, die verplicht is voor alle werknemers.
Bij tewerkstelling in een flexijob heeft dimona een spilfunctie: bepaalde voorwaarden worden door de RSZ geëvalueerd bij registratie van de dimona, en de werkgever ontvangt onmiddellijk een respons met het resultaat van die evaluatie. Een positieve respons is noodzakelijk om de tewerkstelling ook effectief te kunnen aangeven als flexijob.
Voor de tewerkstelling in een flexijob zijn er twee types dimona, afhankelijk van het soort arbeidsovereenkomst:
Voorbeeld
Tewerkstelling in een flexijob van 20 maart tot en met 5 april
Zonder schriftelijke arbeidsovereenkomst gaat het om (mondelinge) dagcontracten en moet er voor elke dag met tewerkstelling een nieuwe dagdimona gebeuren.
Als de periode gedekt is door een schriftelijke arbeidsovereenkomst zijn er twee dimona’s: een eerste voor de periode 20 tot 31 maart en een tweede voor de periode 1 tot 5 april. Vanaf 1 april verschuift immers het refertekwartaal voor de evaluatie van de hoofdactiviteit.
Dagdimona is verplicht wanneer de flexijob niet gedekt is door een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Deze dimona wordt verricht elke dag met tewerkstelling in een flexijob.
De dagdimona bevat volgende gegevens:
In de dagdimona staat het aanvangstijdstip, uitgedrukt in uren en minuten.
Een dagdimona is “tijdig” als ze geregistreerd is bij de RSZ uiterlijk op dat aanvangstijdstip.
Een dagdimona FLX voor een prestatie op 15 mei met aanvangsuur 19 u 15’ moet geregistreerd zijn op 15 mei uiterlijk om 19 u 15’.
Vooreerst wordt gecontroleerd of de dimona tijdig gebeurde tegenover het tijdstip van aanvang prestatie.
Indien niet tijdig, wordt onmiddellijk een respons “niet OK” teruggestuurd naar de werkgever.
Indien tijdig, wordt overgegaan naar de controles op statuut gepensioneerde of hoofdactiviteit, in die volgorde.
Als dimona tijdig is EN de flexijob-werknemer is gepensioneerd, volgt een respons “OK”:
Als dimona tijdig is EN de flexijob-werknemer is niet gepensioneerd wordt nagegaan of betrokkene een hoofdactiviteit heeft, via de loopbaandatabank van het derde kwartaal voorafgaand aan de dimona.
Heeft betrokkene in dat kwartaal minstens een 4/5e tewerkstelling bij één of meer andere werkgevers, dan krijgt de werkgever een respons “OK”.
Is die 4/5e tewerkstelling er niet, dan volgt een respons “niet OK”.
“OK” betekent groen licht voor een flexijob-tewerkstelling op de dag gedekt door de dimona waarbij de respons hoort
“niet OK” betekent dat een flexijob NIET toegestaan is voor die dag, en dat betrokkene als gewone werknemer moet aangegeven worden.
… maar opgelet! Een respons “OK” zegt nog niets over de naleving van de voorwaarden in het lopend kwartaal. Een flexijob kan niet gecumuleerd worden met een minstens 4/5e tewerkstelling, een opzeggingsvergoeding of opzeggingstermijn bij dezelfde werkgever. Indien de RSZ dergelijke cumul vaststelt op basis van de dmfa zal de flexijob alsnog geregulariseerd worden.
Een kwartaaldimona is standaard wanneer de flexijob gedekt is door een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Deze dimona dekt de periode van de overeenkomst, maar maximum een kwartaal.
De kwartaaldimona bevat volgende gegevens:
De kwartaaldimona bevat de dag van aanvang van de prestatie. Een kwartaaldimona is “tijdig” als ze bij de RSZ geregistreerd uiterlijk die dag.
Een kwartaaldimona FLX voor een periode van 15 mei tot 20 mei, moet geregistreerd zijn uiterlijk op 15 mei om 23 u 59’.
De controles die gebeuren zijn dezelfde als bij een dagdimona, maar de controle op tijdigheid gebeurt op basis van de aanvangsdag.
De impact is analoog aan deze bij een dagdimona, maar hier beïnvloedt de respons “OK” resp. “niet OK” de hele periode (maximum een kwartaal) gedekt door de dimona. Verder geldt dezelfde opmerking met betrekking tot de voorwaarden in het lopend kwartaal.
Bron: Wet van 16 november 2015 houdende diverse bepalingen inzake sociale zaken, zoals aangepast door de Programmawet van 25 december 2017 (BS 29 december 2017).
Auteur: Els Poelman
25/01/2018
De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.