Ontdek alles wat je moet weten voor een succesvolle start als ondernemer.
Verhoog je slaagkansen met de hulp van onze experts.
Onze experts geven je de antwoorden die je zoekt.
Wijzig je bedrijfsgegevens via ons digitaal ondernemingsloket.
Ontdek onze handige tool voor je sociale zekerheidsdossier.
Bereken wanneer je ten vroegste op pensioen kan gaan en hoeveel pensioen je zal krijgen.
Ontdek hoe je met succes je eerste werknemer kan aanwerven.
De gids boordevol informatie. Ontdek prakische tips en advies om je allereerste werknemer aan te nemen.
Geniet de ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
Profiteer van de expertise en kennis van Partena Professional.
Ontdek hoe Partena Professional accountants helpt.
Kostenvergoedingen leverden een grote Belgische onderneming problemen op met de fiscus, zo las u vorige week in de krant. U kent forfaitaire kostenvergoedingen toe aan een aantal van uw werknemers. Moet u daar nu mee stoppen? Of moet u nu het idee opbergen om een systeem van kostenvergoedingen in te voeren? Neen. U kunt zich voorbereiden op een doorlichting door de fiscus en de RSZ. Wij bekijken graag samen met u hoe u het bestaande systeem kunt versterken. Coherentie en transparantie staan daarbij centraal.
Vier eenvoudige en logische stappen helpen u.
Hou rekening met de aard en het niveau van de verschillende werknemerscategorieën binnen uw onderneming. Niet alle werknemers komen in aanmerking voor een forfaitaire kostenvergoeding.
Een kostenvergoeding bestaat best uit een aantal verschillende elementen. Denk aan kosten voor tele(thuis)werk of het gebruik van de bedrijfswagen
Hou daarbij rekening met de normbedragen van de RSZ en de rulingpraktijk van de fiscus. Hou ook rekening met het functieniveau en de hoogte van het loon van de werknemer.
Het systeem van forfaitaire kostenvergoedingen voert u best in door een ondernemingspolicy op te stellen en door een bijlage aan de arbeidsovereenkomst af te sluiten.
Een ruling met de fiscus kan, maar is niet steeds een must.
Kostenvergoedingen als snelle en eenvoudige manier om het netto-inkomen van uw werknemers te verhogen? Het lijkt té makkelijk, en eigenlijk is dat ook zo. U kunt een forfaitaire kostenvergoeding toekennen aan uw werknemers, maar niet zomaar voor eender welk doel of bedrag. De kostenvergoeding die u toekent, moet kleven aan de realiteit. Gebruik ze niet om werknemers een extraatje toe te steken. De vergoeding dient om professionele uitgaven van de werknemer te dekken.
Coherentie en transparantie zijn sleutelwoorden. Dat geldt niet alleen ten opzichte van de overheid, maar ook voor uw werknemers. Alleen zo bouwt u aan een volwaardig personeelsbeleid.
Mail naar legalpartners@partena.be of bel naar 02/549.30.20.
Auteur: Yves Stox
29/08/2017
De website van Partena Professional is een kanaal om informatie in een begrijpelijke vorm ter beschikking te stellen aan aangesloten leden en niet-leden. Partena Professional streeft er naar actuele informatie aan te bieden en deze informatie wordt met de grootste zorg samengesteld (onder andere in de vorm van Infoflashes). Maar aangezien de sociale en fiscale wetgeving voortdurend in beweging is, kan Partena Professional geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden inzake de juistheid, het up-to-date zijn of de volledigheid van de informatie die via deze website werd geraadpleegd of uitgewisseld. Verdere bepalingen kunnen worden nagelezen in onze algemene disclaimer die van toepassing is bij elke raadpleging van deze website. Door deze website te raadplegen, aanvaardt u uitdrukkelijk de bepalingen van deze disclaimer. Partena Professional kan de inhoud van deze disclaimer eenzijdig wijzigen.