HRIS: de kern van de SAP SuccessFactors

Beheer makkelijk uw HR-processen

Met SAP SuccessFactors heeft u een krachtig wapen in handen om uw HR-beleid optimaal uit te bouwen.

Het Human Resources Information System, ook wel gekend als HRIS of personeelsinformatiesysteem, vormt de basis van het HR-softwarepakket SAP SuccessFactors dat Partena Professional aanbiedt. Het HRIS ondersteunt HR-professionals bij hun datamanagement en wordt toegepast in alle modules van SAP SuccessFactors, waardoor u de databank op ieder moment kan raadplegen en gebruiken.

Wat is het HRIS?

Het HRIS is een uitgebreide online databank die tal van personeelsgegevens of masterdata bevat die zowel door HR als alle medewerkers overal en op ieder moment kunnen worden gewijzigd.

De onderdelen van het HRIS

1. Basisgegevens

Het HRIS bevat allerhande basisgegevens over huidige en ex-werknemers: adresgegevens, loonverloop, evaluaties, overzicht van afwezigheden, naderende pensioenleeftijd enzovoort.

2. Bedrijfsdocumenten

Belangrijke interne bedrijfsdocumenten, zoals handleidingen, evacuaties en veiligheidsvoorschriften worden bewaard in het systeem.

3. Rekruteringsdata

In de databank worden ook alle relevante gegevens voor rekruteerders opgeslagen, zoals informatie over sollicitanten en andere interessante profielen.

4. Trainingen en opleidingen

Welke opleidingen of bijscholingen hebben werknemers doorlopen? Het HRIS lijst alles netjes op.

Voordelen van HRIS

Hogere efficiëntie

Het HRIS bevat een databank die door zowel HR als alle andere medewerkers kan worden aangepast. Omdat de databank deel uitmaakt van een volledig HR-pakket, wordt elke wijziging meteen zichtbaar in alle modules. Maakt een werknemer promotie? De HR-medewerker voert de nodige gegevens in het systeem in en dankzij de link met de payroll-module van Partena Professional, krijgt uw medewerker elke maand het juiste bedrag op zijn rekening.

Duidelijk overzicht

HRIS biedt lijnmanagers de mogelijkheid om zelf rapporten aan te maken over individuele werknemers of over hun team. De informatie wordt inzichtelijk gepresenteerd zodat de manager snel een beslissing kan nemen op basis van data.

Employee Self-Service

Het HRIS is vaak voorzien van een Employee Self-Service, waardoor HR heel wat administratieve taken kan ‘uitbesteden’ aan werknemers. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld hun loonbrieven, attesten en evaluaties zelf online opvragen en inkijken, zonder dat ze daarvoor een beroep moeten doen op een HR-medewerker. Employee Self-Service ontlast de HR-afdeling en schept meer tijd en ruimte voor strategische taken.

Meer info?

Contacteer ons voor meer informatie

HRIS en SAP SuccessFactors

Het Human Resources Information System of HR-software, zoals SAP SuccessFactors is modulair opgebouwd. Zo kunt u zelf kunt bepalen welke functionaliteiten u wel en niet kiest. Als groot bedrijf heeft u bijvoorbeeld andere noden dan een KMO. Geen probleem, want uw HR-software evolueert mee met uw strategische focuspunten.

Samen met onze SAP SuccessFactors-expert wordt er een business case opgesteld en gechallenged om te komen tot het ideale HR-pakket. Partena Professional ondersteunt u in de setup en soepele overgang naar SAP SuccessFactors.

Gerelateerde artikels

Steeds meer vaders nemen geboorteverlof op, ook gezinsgerelateerd verlof neemt toe

De hoeveelheid opgenomen geboorteverlof stijgt licht, dat berekende Partena Professional vlak voor vaderdag. Het aantal uren afwezigheid wegens geboorteverlof is namelijk gestegen met 1,2% tussen 2021 en 2022.

Verder lezen
35% van de Belgen wil in de nabije toekomst van baan veranderen

Partena Professional stelt vast dat meer dan één Belg op drie overweegt om in de nabije toekomst van job te veranderen, maar 14% is eerder op zoek naar een nieuwe uitdaging bij zijn huidige werkgever.

Verder lezen
Kan de werkgever het gebruik van een smartphone beperken?

Sinds enige tijd heeft de Vlaamse en federale overheid het gebruik van TikTok op de gsm’s en computers van hun werknemers verboden. Het verbod geldt zes maanden en wordt dan herbekeken.

Verder lezen