Hoe kan je een bvba oprichten?

Samen met de eenmanszaak is de bvba, of Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, de meest voorkomende vennootschapsvorm. Hoe richt je nu eigenlijk een bvba op en voor wie is dit het meest geschikt? Wat zijn de voordelen van een BVBA? Wat zijn de benodigdheden, de vereisten en de voor- en nadelen van deze populaire vennootschapsvorm? Partena Professional legt het je stapsgewijs uit. 

Bvba, wat is dat nu eigenlijk?

In tegenstelling tot de eenmanszaak ben je bij het oprichten van een bvba, zoals de naam het al doet vermoeden, slechts beperkt aansprakelijk. Dit is de grootste troef van een bvba. In het geval van faillissement, wat hopelijk niet voorvalt, kunnen schuldeisers het vermogen van de vennoten niet aanspreken. Ze kunnen enkel aanspraak maken op het geïnvesteerde kapitaal. Kortom een bvba is dus een rechtspersoon met zijn “eigen” rechtspersoonlijkheid en eigen vermogen.

Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid: waarop slaat het “Besloten Vennootschap”-deeltje nu eigenlijk? Concreet wil dit zeggen dat de aandelen van een bvba enkel onder bepaalde voorwaarden overgedragen kunnen worden aan vreemde aandeelhouders. Belangrijk om te weten is wel dat je makkelijk aandelen kan overdragen aan aandeelhouders of familieleden.

Typerende kenmerken bvba

Wat zijn nog typerende kenmerken van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid? Er zijn minimum twee oprichters nodig voor een bvba. Er zijn uitzonderingen op deze regel, zoals een éénpersoons-bvba, hierbij heb je slechts één oprichter nodig. Deze variant van de bvba bespreken we hieronder uitgebreider.

Wanneer je jouw eigen zaak opricht, moet je een zekere basiskennis over bedrijfsbeheer kunnen aantonen. Het oprichten van een bvba vormt hierop geen uitzondering. Aanvullend moet je ook een bezoekje brengen aan de notaris om een notariële akte te laten opstellen. Als laatste moet je nog een business plan kunnen voorleggen. Hoe je dat opstelt en waarom dat nodig is, leggen we hier uitgebreid uit.

Varianten op de bvba: starters-bvba en de e-bvba

Twee varianten op de klassieke bvba zijn de starters-bvba en de e-bvba. Zoals hierboven al vermeld heb je voor de éénpersoons-bvba, slechts één oprichter nodig. Een ander verschil met de traditionele bvba is dat je startkapitaal iets hoger moet liggen. De starters-bvba is dan weer een totaal ander verhaal.



Deze variant is in het leven geroepen om starters te ondersteunen die over onvoldoende middelen beschikken. De starters-bvba laat toe je eigen zaak op te richten met een startkapitaal vanaf 1 euro. Voor de rest zijn de voorwaarden voor een starters-bvba min of meer dezelfde als die van een klassieke bvba. Meer weten? Lees er hier alles over.

Hoe een bvba oprichten?

We weten intussen wat de vereisten zijn voor het oprichten van je bvba en we weten dat er nog andere varianten bestaan. De volgende stap is het effectieve oprichten van je eigen bvba. Uiteraard zijn daar wel enkele kosten aan verbonden, we zetten ze even allemaal op een rijtje.

Het maatschappelijk kapitaal van een bvba moet minstens 18.550 euro bedragen. Elke bvba is onderworpen aan volstortingsplicht. Concreet wil dit zeggen dat je 6.200 euro van je maatschappelijk kapitaal op een geblokkeerde rekening moet storten bij de oprichting van je bvba. Het overige kapitaal hoeft niet altijd als geld te worden ingebracht, dit kan ook in natura.

Opstartkosten van een bvba

Bij een e-bvba en starters-bvba ligt de situatie iets anders. Bij een eenpersoons-bvba ligt de volstortingsplicht veel hoger dan die van een klassieke bvba. Zo moet je het dubbele, dus 12.400 euro, storten op een geblokkeerde rekening.

Zowel voor een bvba als voor de varianten moet je over een notariële akte en een business plan beschikken. Een notariële akte wordt opgesteld door je notaris. Een financieel plan moet je zelf opstellen. Het is zeker en vast geen verloren werk want de bank zal ook vragen naar je business plan wanneer je gaat aankloppen voor een lening voor je startkapitaal.

Slechts beperkte aansprakelijkheid

Zoals we hierboven al vermeldden, staat een bvba voor een beperkte aansprakelijkheid. Een bvba is een rechtspersoon met zijn eigen rechtspersoonlijkheid en vermogen. Daardoor kunnen schuldeisers, in geval van faillissement, het vermogen van de vennoten niet aanspreken, enkel het geïnvesteerde kapitaal.

Aansprakelijkheid van de oprichters

Belangrijk is wel dat je rekening moet houden met de aansprakelijkheid van de oprichters. Indien je bvba binnen de drie jaar na de oprichting failliet gaat of het maatschappelijk kapitaal ontoereikend is voor de geplande activiteiten van het bedrijf, kunnen de oprichters alsnog aansprakelijk gesteld worden.

Aansprakelijkheid door bestuursfouten

Nog een aanvullende uitzondering op de beperkte aansprakelijkheid zijn bestuursfouten. De zaakvoerder van je bvba kan aansprakelijk gesteld worden in zijn bestuur voor fouten die een doorsnee zaakvoerder in dezelfde omstandigheden niet gemaakt zou hebben. Denk maar aan het afsluiten van een overeenkomst met ongunstige voorwaarden voor je bvba.

En hoe zit het met de boekhouding?

Waar bij een eenmanszaak sprake is van een vereenvoudigde boekhouding, moet je bij een bvba rekening houden met een dubbele boekhouding. Wat wil dat nu zeggen? Net zoals bij een vereenvoudigde boekhouding worden al je inkomsten en uitgaven geregistreerd.

Alleen kent nu elke boeking een soort van tegenboeking, omdat er een ontvangst of een betaling tegenover staat.

Concreet brengt elke transactie een andere transactie met zich mee. Of als die transactie uitblijft, een schuld of een vordering. Afhankelijk van de grootte van je onderneming, zal je jaarrekening via een volledig of een verkort schema verlopen.

Belastingen voor een bvba

Uiteraard wordt de winst van je bvba belast, dit wordt ook wel de vennootschapsbelasting genoemd. Je winst zijn logischerwijs de inkomsten van je vennootschap, min de bewezen uitgaven. Leuk om te weten is dat het loon van de zaakvoerder ook een aftrekbare beroepskost is. Het belastingtarief voor vennootschappen bedraagt 33,99%.

Bvba oprichten met SmartStart van Partena Professional

Eenmaal je jouw ondernemingsnummer bij Partena Professional hebt aangevraagd kun je pas echt aan de slag. Zo moet je je onderneming laten inschrijven bij de KBO, Kruispuntbank van Ondernemingen. Waarom? Het is nu eenmaal een verplichting voor iedereen die zijn eigen zaak start.

Tenzij je start met een vrij beroep, kan je ervan uitgaan dat je btw-plichtig bent en bijgevolg dus een btw-nummer nodig hebt. Partena Professional kan voor je een BTW-nummer aanvragen. Als laatste moet je je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfondss.

Je ondernemingsnummer aanvragen bij Partena Professional is een eitje. Je kan langsgaan bij één van onze SmartStart kantoren of voor de bezige bijen  onder ons kan dit online gebeuren via het digitale ondernemingsloket SmartStart Online.