Mobiliteit

De Bedrijfswagen wordt Professioneel én privé gebruikt 

Werknemers met een bedrijfswagen, verplaatsen zich vaak naar het werk met deze wagen en doen er ook privéverplaatsingen mee (boodschappen, brengen en halen van de kinderen, reizen, enz.). Dit betekent dat deze wagen, naast het professionele gebruik, uw werknemer dan ook een extra voordeel oplevert. Op dit voordeel is een specifieke sociale en fiscale behandeling van toepassing.

Let op:

  • Hier gaat hier over volgende type wagens: gewone wagens, kleine autobussen en gemengde wagens (=de wagens voor vervoer van personen en zaken).
  • Zelfs als de werknemer de bedrijfswagen alleen gebruikt om naar het werk te gaan, geniet hij een privé-voordeel. De sociale en fiscale behandeling, zoals hieronder opgenomen, is dan ook van toepassing.
  • Bromfietsen en motors hebben een aparte regeling. Zie onze rubriek “bedrijfsmotor”.
SOCIALE BEHANDELING FISCALE BEHANDELING
  • Werknemer: geen sociale inhoudingen

  • Werkgever:

    CO2-bijdrage
    = forfaitair maandbedrag op basis van:

  • CO2-uitstootgehalte
  • type brandstof

Formule : 

Benzinewagen {(Y x 9 €)-768}/12 x 1,2708
Dieselwagen {(Y x 9 €)-600}/12 x 1,2708
Lpg-wagen {(Y x 9 €)-990}/12 x 1,2708
Elektrische wagen 20,83 € x 1,2708

Y= CO2-uitstootgehalte in g/km, volgens het gelijkvormingsheidsattest van de wagen 

Min.bedrag = 26,47€/maand (2018)

Let op: elke wagen die u heeft in uw onderneming, wordt vermoed ter 
beschikking te zijn gesteld aan een 
werknemer ook voor 
privédoeleinden (= wettelijk vermoeden)!

Als de bedrijfswagen alleen voor professionele doeleinden wordt 
gebruikt, zorg dan voor voldoende bewijs (bijv.: logboek in de wagen, dienstwagenpolicy, …)
  • Werknemer:
    = berekening van een belastbaar voordeel van alle aard

Raming van het voordeel afhankelijk van:

  • cataloguswaarde wagen
  • datum eerste inschrijving wagen
  • type brandstof
  • CO2-uitstootgehalte

Formule : 

Benzine/diesel/LPG/aardgas: 

(Cataloguswaarde x degressiviteitspercentage) x 6/7 x CO2- percentage
Elektrische wagen: Cataloguswaarde x 6/7 x 4%

Cataloguswaarde
= de catalogusprijs van het voertuig in nieuwe staat bij verkoop aan een particulier, incl. Opties, btw en zonder rekening te houden met enige korting, vermindering, rabat of restorno.

Degressiviteitspercentage
= waardevermindering op basis van de anciënniteit van de wagen, per periode van 12 maanden. 

CO2-percentage
= percentage bepaald in functie van de werkelijke CO2-uitstoot en een referentie-CO2-uitstoot

Min.bedrag = 1.310€/jaar (2018) 

Bedrijfswagen wordt gebruikt voor woon-werk-verkeer:

  • Forfaitaire beroepskosten in de personenbelasting: vrijstelling = max. 400 euro in (2018)
  • Werkelijke beroepskosten: aftrek mag niet hoger zijn dan het bedrag van het voordeel alle aard

 

Naar het werk met de privewagen van de werknemer 

Bepaalde werknemers gebruiken hun eigen wagen om naar het werk te komen.

U bent als werkgever in principe niet verplicht om uw werknemer hiervoor te vergoeden. Nochtans zijn er heel wat sectoren die een tussenkomst hierin opleggen.

Raadpleeg onze sectorale informatie om na te gaan of dit verplicht is in uw sector en onder welke voorwaarden:(kies uw paritair comité: reiskosten).

U kan steeds vrijwillig een vergoeding woon-werkverkeer toekennen. Ga ook na indien in uw onderneming hierover collectieve of individuele afspraken zijn gemaakt.

SOCIALE BEHANDELING FISCALE BEHANDELING
  • Werkgever: geen sociale bijdragen
  • Werknemer: geen sociale inhoudingen

Wilt u meer terugbetalen dan u verplicht bent?

Op deze bedragen zijn geen sociale bijdragen en inhoudingen verschuldigd, op voorwaarde dat het niet meer bedraagt dan de werkelijke kost van de verplaatsing.

 

Max. = 0,3460 €/km (adm. instructies RSZ 1/2018)

Tussenkomst werkgever wordt beschouwd als een belastbare vergoeding

Vrijstelling bij forfaitaire beroepskosten in de personenbelasting:
= max. 400 euro in 2018

 

Naar het werk met de tankkaart van de werkgever

1) De werknemer heeft tevens een bedrijfswagen, dus: bedrijfswagen + tankkaart

SOCIALE BEHANDELING FISCALE BEHANDELING
Het voordeel van het privégebruik van de tankkaart is reeds vervat in het voordeel van alle aard van de bedrijfswagen (zie 'bedrijfswagen') Het voordeel van het privégebruik van de tankkaart is reeds vervat in het voordeel van alle aard van de bedrijfswagen (zie 'bedrijfswagen')

2) De werknemer heeft geen bedrijfswagen, dus alleen een tankkaart

Hoe wij andere klanten reeds helpen? My Fleet / My Choice Mobility

SOCIALE BEHANDELING FISCALE BEHANDELING

Het voordeel van het privégebruik wordt geraamd volgens de werkelijke waarde

Gedeelte tankkaart gebruikt voor woon-werkverplaatsingen:

  • Werkgever: geen sociale bijdragen
  • Werknemer: geen sociale inhoudingen

Gedeelte tankkaart gebruikt voor eigenlijke privéverplaatsingen:

  • Werkgever: sociale bijdragen
  • Werknemer: sociale inhoudingen

Het voordeel van het privégebruik wordt geraamd volgens de werkelijke waarde

Gedeelte tankkaart gebruikt voor woon-werkverplaatsingen:

  • Fiscale vrijstelling van max. 400 euro in 2018 bij toepassing van forfaitaire beroepskosten in de personenbelasting

Gedeelte tankkaart gebruikt voor eigenlijke privéverplaatsingen:

  • Belastingen

 

Interesse?

Contacteer onze experten

Gerelateerde artikels

  • Bijna één op de twee ondernemingen misloopt de voordelen van loonoptimalisatie

    Bijna de helft van de Belgische bedrijven zou de kosten van hun salarispakket kunnen verlagen maar doet dit niet, zo blijkt uit een bevraging van Partena Professional.

    Verder lezen

  • Weet jij hoeveel feestdagen er dit jaar in mei zijn: 2, 3 of 4?

    De maand mei omvat verschillende feestdagen in België, met enkele belangrijke data om te vieren, waaronder de Dag van de Arbeid en Hemelvaartsdag.

    Verder lezen

  • Bescheiden lonen zullen netto omhooggaan.

    Door de herberekening van de “werkbonus”, een vermindering van de persoonlijke sociale zekerheidsbijdragen die werknemers moeten betalen, zullen bepaalde lonen vanaf 1 april stijgen.

    Verder lezen