Nos solutions d’externalisation de vos tâches de payroll

Dans le cadre de notre formule Payroll Partner, un spécialiste intervient au sein de votre entreprise sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Celui-ci s’engage avec vous dans un partenariat à long terme, devenant un membre de votre équipe à part entière. Il analyse votre administration salariale et du personnel en détail, traite vos salaires dans votre logiciel de paies, répond à toutes vos questions et à celle de vos employés, prend en charge divers aspects de votre administration du personnel (suivi des assurances, véhicules de société, congés annuels, budgets, etc.). Nos experts peuvent également intervenir en urgence si vous avez besoin d’un renfort temporaire. Cette formule s’adresse également aux entreprises internationales ayant du personnel en Belgique, puisque votre expert en payroll connaît la législation sociale locale sur le bout des doigts.

Nos experts en payroll peuvent également prendre en charge toute votre administration salariale à distance. Vous bénéficiez alors d’une ligne directe avec toute notre expertise payroll. Vous recevez par e-mail ou par téléphone des réponses pratiques à vos questions relatives à l’administration salariale et à la législation sociale. Si vous le souhaitez, nous pouvons même devenir l’interlocuteur de vos employés pour leurs demandes liées à la gestion du personnel. Vous bénéficiez chaque semaine ou chaque mois d’un nombre d’heures d’assistance que nous définissons ensemble au préalable. Comme nos experts peuvent accéder à vos données à distance, cette solution est aussi idéale si vous souhaitez déléguer ponctuellement votre payroll pour des questions d’organisation interne.

Votre PME en plein développement n’a pas de service du personnel ? Votre n’avez plus de responsable de la paie ou vous souhaitez l’affecter à d’autres missions ? Notre formule tout-en-un vous offre une solution sur le long terme. Nous prenons purement et simplement en charge l’ensemble de la gestion des paies et l’administration de votre personnel. C’est vous qui choisissez si, pour cela, nous intervenons au sein de votre entreprise et/ou à distance. Votre Payroll Partner devient ainsi un point de contact unique qui collabore étroitement avec tous nos experts pour vous offrir le meilleur service. Ainsi, la communication est simplifiée et vous évitez toute mauvaise surprise : vous payez un forfait fixe mensuel et vous n’avez pas à vous inquiéter d’éventuelles absences, ni de la nécessité de vous former en permanence ou de suivre la législation socio-juridique qui va de pair avec un service du personnel. Vous êtes sûr de toujours bénéficier d’un service ininterrompu, de toutes les expertises dont vous avez besoin et des solutions les plus performantes.

Vous déplorez de plus en plus d’erreurs ou de non-respect des délais dans votre administration ? Votre entreprise a évolué et s’est développée, mais vous avez le sentiment que votre gestion du personnel n’est plus adaptée à vos ambitions et votre stratégie ? Qu’il vous faut plus qu’un simple renfort, mais une refonte complète de la méthode de travail et une optimisation de vos procédures ? Avec la formule Business process outsourcing, nous analysons vos processus, identifions ceux qui peuvent être automatisés, et nous vous présentons les meilleures pratiques. Notre objectif : des délais plus courts, un contrôle accru, des scénarios plus clairs et une meilleure traçabilité. Nous vous accompagnons ensuite dans la mise en place progressive de ces recommandations, soit en implémentant une nouvelle méthode de travail en lien avec vos équipes de ressources humaines, soit en prenant en charge tout ou partie des tâches d’administration salariale et du personnel. Le tout, pour un budget fixé à l’avance.

Vous n’avez pas seulement besoin d’aide pour votre payroll, mais aussi d’un expert qui peut vous accompagner dans les tâches liées à vos ressources humaines ? Le consultant que nous mettons à votre disposition dans le cadre de la formule HR Payroll Partner dispose aussi bien de compétences opérationnelles que stratégiques. Il peut donc traiter la paie, mais également vous conseiller sur des missions de recrutement, pour une procédure de licenciement ou encore mettre en place un plan de formation. Nos experts connaissent la réalité des PME. Ils savent que vous n’avez pas besoin de procédures lourdes mais de soutien, d’informations pertinentes, et surtout de solutions pratiques pour faciliter vos tâches quotidiennes et vous guider dans votre stratégie RH. Nous intervenons à la demande, soit en nous engageant à vos côtés sur le long terme, soit ponctuellement, par exemple pour vous assister dans une procédure de recrutement ou une réorganisation. Pour plus de flexibilité, nous appliquons un tarif journalier pour ce service. Vous suivez donc facilement votre budget.

Vous avez une flotte automobile de taille moyenne mais dont l’organisation prend beaucoup de temps à votre service du personnel ? Déchargez-les de cette tâche avec notre formule My Fleet. Partena Professional s’est pour cela associé à Lease Plan afin de vous proposer un service de gestion de votre leasing de A à Z.