Audit GDPR

Les règles relatives au respect de la vie privée seront renforcées à partir du 28 mai 2018. La loi relative à la protection des données à caractère personnel sera remplacée par le Règlement Général sur la Protection des Données, plus strict que son prédécesseur.

Les Autorités compétentes en matière de Protection des Données pourront désormais infliger des amendes, plafonnées à 4 % du chiffre d’affaires mondial ou à 20.000.000 d’euros.

Plusieurs nouvelles obligations ont également été instaurées :

- l’entreprise devra disposer, dans certains cas, d’un délégué à la protection des données

- toute violation des données devra être signalée aux Autorités compétentes en matière de Protection des Données dans les 72 heures et communiquée ou non aux individus concernés

- l’entreprise devra pouvoir démontrer qu’elle a pris les mesures nécessaires pour protéger les données à caractère personnel de manière adéquate

- le traitement des données à caractère personnel n’est possible qu’avec l’accord explicite de l’individu concerné

- pour certaines données, les règles sont encore plus strictes (données concernant la santé, les convictions politiques, la race…)

- etc.

Les processus et systèmes RH traitent des données (confidentielles) à caractère personnel et doivent donc, à ce titre, faire l’objet d’un examen approfondi.

QUE POUVEZ-VOUS ATTENDRE DE CET AUDIT ?

À l’issue de cet audit, vous recevrez un rapport qui récapitulera clairement :

- les processus RH qui ne sont pas encore conformes ;

- les mesures recommandées pour adapter les processus ;

- un plan d’action visant à rendre les processus conformes RH d’ici le 28 mai 2018 ;

- une liste des priorités répertoriant clairement les actions couvrant les principaux risques.

QUEL SONT VOS AVANTAGES EN TANT QUE CLIENT ?

L’audit vous donne un aperçu structuré des lacunes de vos processus et systèmes RH existants et vous donne une vue sur les actions à entreprendre afin de les améliorer.

En suivant le plan d’action, vous avez la garantie d’être dans les délais.

Si vous le souhaitez, les spécialistes de Partena Professional peuvent également vous aider à mettre au point un plan d’action.

Découvrez comment un audit se déroule dans la pratique