La facturation électronique en Belgique à partir du 1er janvier 2026 : contrainte ou opportunité ?

Introduction

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises en Belgique, grandes ou petites, devront passer à la facturation électronique. Cette réforme vise à moderniser le système fiscal belge, à améliorer la transparence et à simplifier les démarches administratives. Mais alors, est-ce une contrainte ou une opportunité pour les entreprises ?

Une nouvelle législation stricte

La nouvelle loi exige que toutes les entreprises envoient leurs factures de manière électronique. Cette obligation concerne non seulement les transactions entre entreprises (B2B) mais également celles avec les consommateurs (B2C) et les administrations publiques (B2G).

Les contraintes de la facturation électronique

1. Investissement initial : Pour de nombreuses PME et indépendants, la mise en place d’un système de facturation électronique peut être coûteux. En effet, il faudra acheter des logiciels compatibles, former le personnel et parfois adapter les infrastructures (technologiques) existantes.
2. Adaptation aux nouvelles pratiques : La transition vers la facturation électronique implique un changement des pratiques administratives et comptables. Les entreprises devront revoir leurs processus internes, ce qui pourra entraîner une période d’adaptation et de potentiels ralentissements.
3. Sécurité et confidentialité des données : La numérisation des factures pose également des questions de sécurité. Les entreprises devront s’assurer que leurs systèmes soient à jour et protégés contre les cyberattaques, ce qui demandera vigilance et investissements continus en cybersécurité.

Les opportunités de la facturation électronique

1. Efficacité et gain de temps : L’automatisation de la facturation permet de réduire considérablement le temps consacré à la gestion des factures. Les tâches manuelles fastidieuses seront éliminées, permettant ainsi à vous ou vos employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Réduction des coûts : À long terme, la facturation électronique permet de faire des économies significatives. Les frais liés à l’impression, à l’envoi postal et au stockage des factures papier seront supprimés. De plus, les erreurs de saisie manuelle seront réduites, limitant ainsi les coûts de rectification.
3. Meilleure traçabilité et de la transparence : La facturation électronique améliore la traçabilité des transactions. Les entreprises pourront suivre en temps réel l’état de leurs factures, facilitant la gestion des paiements et la prévention des retards. De plus, la transparence contribue aussi à réduire la fraude fiscale.
4. Conformité et préparation à l’avenir : En adoptant la facturation électronique, les entreprises se conforment non seulement aux nouvelles réglementations belges, mais elles se préparent également aux futures exigences européennes et internationales. Cette conformité renforce leur crédibilité et leur compétitivité sur le marché global.

Un aspect innovant : l'incitation fiscale

Afin d'encourager les entreprises à adopter la facturation électronique, la Belgique introduit une mesure innovante : une incitation fiscale. Cette initiative marque une première en reconnaissant la possibilité pour les entreprises de compenser les coûts de mise en œuvre, d'abonnement et de conseil liés à la facturation électronique.

Introduction d’une déduction fiscale en Belgique

À partir du 1er janvier 2025, les entreprises qui investissent dans des solutions de facturation électronique pourront bénéficier d'une déduction fiscale de 120 %. Cette déduction s'applique aux forfaits de facturation utilisant des formats électroniques structurés, facilitant ainsi la transition vers la facturation électronique (e-facturation). Elle couvre aussi les coûts de conseil associés à la mise en œuvre de ces nouvelles obligations. Cette mesure sera effective pour les périodes imposables de 2024 à 2027.

Conclusion

La facturation électronique obligatoire en Belgique à partir du 1er janvier 2026 représente indéniablement un défi pour les entreprises. Cependant, elle constitue également une grande opportunité pour moderniser et optimiser les processus administratifs. En investissant dans cette transition, les entreprises peuvent non seulement se conformer aux nouvelles réglementations, mais aussi gagner en efficacité, réduire leurs coûts et améliorer leur transparence. En fin de compte, la clé du succès réside dans la capacité des entreprises à voir au-delà des contraintes initiales pour saisir les opportunités offertes par la facturation électronique.

Pour en savoir plus sur les réformes fiscales et les incitations liées à la facturation électronique, n’hésitez pas à consulter les articles du Ministère des Finances (SPF Finances) et restez informé des dernières actualités et conseils pour une transition réussie. Plus d'infos