Sociale verkiezingen 2016: van dag X - 60 tot dag X - 35

De sociale verkiezingen zullen plaatsvinden tijdens de periode van 9 mei tot 22 mei 2016.
Tijdens de (voor)verkiezingsprocedure moeten bepaalde formaliteiten vervuld worden.

De formaliteiten die vervuld moeten worden tussen dag X - 60 en dag X - 35 kunnen als volgt worden samengevat.

Ter herinnering! De sociale verkiezingen zullen plaatsvinden met het oog op de verkiezing van de werknemersvertegenwoordigers:

• in een comité voor preventie en bescherming op het werk (C.P.B.W.) in alle ondernemingen (in de zin van technische bedrijfseenheid) die gewoonlijk gemiddeld ten minste 50 werknemers in dienst hadden in de vier kwartalen van 2015;
• in een ondernemingsraad (O.R.) in alle ondernemingen (in de zin van technische bedrijfseenheid) die gewoonlijk gemiddeld ten minste 100 werknemers in dienst hadden in de vier kwartalen van 2015.

(Voor)verkiezingsprocedure: kalender

Tijdens de verkiezingsprocedure zijn er twee sleuteldagen:

• dag X: de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt;
• dag Y: verkiezingsdag.

De dagen X en Y bakenen de etappes af die gedurende de procedure doorlopen moeten worden. Die etappes zijn:

• van dag X - 60 tot dag X: voorbereiding van de procedure (= voorverkiezingsprocedure);
• dag X (tussen 9 en 22 februari 2016): aanplakking van het bericht dat de verkiezingsdatum aankondigt;
• van dag X tot dag Y: de eigenlijke procedure (= verkiezingsprocedure);
• dag Y (tussen 9 en 22 mei 2016): verkiezingen;
• na dag Y: de mogelijkheid van beroep en de eerste vergadering van de O.R. en/of van het C.P.B.W.

De procedure duurt 150 dagen.

(Uiterlijk) op dag X - 60: informatie

Uiterlijk op dag X - 60 (tussen 11 en 24 december 2015) informeert de werkgever schriftelijk:

• de O.R. en het C.P.B.W. of, bij gebrek hieraan, de vakbondsafvaardiging (V.A.) over de aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit of over de aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de juridische entiteiten ten aanzien van de technische bedrijfseenheid (T.B.E.) ; wanneer al een orgaan werd opgericht, heeft de informatie enkel betrekking op de wijzigingen die zich in de structuur van de onderneming hebben voorgedaan en op de nieuwe criteria van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit of van de juridische entiteiten ten opzichte van de T.B.E. ;
• de O.R. en het C.P.B.W. of, bij gebrek hieraan, de V.A. over het aantal personeelsleden per categorie (arbeiders, bedienden, inclusief de kaderleden en het leidinggevend personeel, jeugdige werknemers), rekening gehouden met het aantal personeelsleden dat op dat ogenblik (X - 60) in de onderneming tewerkgesteld wordt;
• de O.R. en het C.P.B.W. of, bij gebrek hieraan, de V.A. over de functies van het leidinggevend personeel, door hun benaming en inhoud te verduidelijken en, bij wijze van aanduiding, over de lijst van de personen die deze functies uitoefenen;
• (indien de onderneming ten minste 100 werknemers telt en, op de dag waarop de informatie gegeven wordt door de werkgever (uiterlijk X - 60), ten minste 30 bedienden) de O.R. of, bij gebrek hieraan, de V.A. over de functies van de kaderleden en, bij wijze van aanduiding, over de lijst van de personen die deze functies uitoefenen; in deze lijst mogen enkel bedienden worden opgenomen die als dusdanig zijn aangegeven in de aangiften aan de RSZ ;
• de O.R. en het C.P.B.W. of, bij gebrek hieraan, de V.A. over de datum van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt (dag X) en de beoogde datum voor de verkiezingen (dag Y).

In alle gevallen, zelfs wanneer er geen O.R. of C.P.B.W. is, of bij gebrek daaraan, geen V.A., wordt deze informatie meegedeeld in een document dat in overeenstemming is met het model dat beschikbaar is op de site van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Een afschrift van dit naar behoren ingevulde document moet aangeplakt worden in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben.

Een afschrift van datzelfde document moet geüpload worden op de webapplicatie die precies daartoe is voorzien op de site van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg of moet onmiddellijk verzonden worden naar de zetels van de interprofessionele werknemersorganisaties en (indien een O.R. moet worden opgericht) van de representatieve kaderledenorganisaties.

Tussen X - 60 en X - 35: raadpleging

Tussen X - 60 en X - 35 (tussen 5 en 18 januari 2016) raadpleegt de werkgever:

• de O.R., het C.P.B.W. of, bij gebrek hieraan, de V.A. over het aantal T.B.E.'s of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden samengesteld en hun beschrijving;
• de O.R., het C.P.B.W. of, bij gebrek hieraan, de V.A. over de indeling van de juridische entiteit in T.B.E.'s met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in T.B.E.’s met hun beschrijving en grenzen;
• de O.R., het C.P.B.W. of, bij gebrek hieraan, de V.A. over de functies van het leidinggevend personeel en de lijst die hij bij wijze van aanduiding heeft gegeven;
• (in voorkomend geval) de O.R. of, bij ontstentenis, de V.A. over de functies van de kaderleden en over de lijst die hij bij wijze van aanduiding heeft gegeven.

Opgelet! De formaliteiten die vervuld moeten worden op dag X - 35 komen later aan bod.

Volg onze blog over de sociale verkiezingen.

Bron: Wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen.

Auteur: Catherine Mairy

22/10/2015