Dimona Limosa

Dimona, Limosa, DmfA, ASR en de sociale balans

Rapporteren gaat tegenwoordig heel vlot: nieuwe werknemers via Dimona, buitenlandse werkkrachten via Limosa, … Maar ken je ook de aangifte van sociaal risico, multifunctionele aangifte RSZ en de sociale balans?

Dimona aangifte

Dimona (déclaration immédiate, onmiddellijke aangifte) is de onlinedienst waarmee werkgevers in- en uitdiensttredingen van werknemers aangeven bij de RSZ.

Via Dimona geeft je aan dat een werknemer:

• in dienst treedt
• uit dienst gaat
• langer of korter werkt dan voorzien

Dimona: vlot sociaal verzekerd

Met Dimona bouw je een beveiligd personeelsbestand op. Handig, want de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) haalt zo automatisch alle gegevens op. Je bent dus meteen in orde voor de sociale zekerheid. 

Je kan: 

• nieuwe werknemers toevoegen
• één of meerdere werknemers aangeven
• werknemers of aangiften opzoeken

Sociale rechten krijgen via Dimona

Ook voor de overheid is Dimona een zegen. Zij gebruikt het om:

• werknemers snel te identificeren
• duidelijk zicht te krijgen op de band tussen werkgever en werknemer
• sociale voordelen toe te kennen aan werknemers

Dimona staat of valt met… correcte informatie. Vul je aangifte dus correct en op tijd in om geen sociale rechten te mislopen.

Start je binnenkort een eigen zaak op? Partena Professional wijst je graag de weg.

Limosa

Limosa is een aangiftetool voor buitenlandse werknemers. Hun buitenlandse werkgevers moeten sinds 1 april 2007 de activiteiten van hun werknemers in België op voorhand melden bij de overheid. Zo schept die duidelijkheid over de tewerkstelling van buitenlandse werkkrachten in België. Ze let daarbij vooral op hun rechten en arbeidsvoorwaarden.

Ook voor je als ondernemer brengt Limosa goed nieuws, want je volbrengt je administratieve verplichtingen veel vlotter. Je vereenvoudigt het opstellen en bijhouden van:

• arbeidsreglement
• documenten voor deeltijdse werknemers
• personeelsregister
• individuele rekening
• loonafrekening

Helemaal zeker zijn dat jij jouw buitenlandse werknemers juist aangeeft? Contacteer PartenaProfessional.

Aangifte sociaal risico

Soms is een werknemer niet meer in staat zijn job uit te voeren door een sociaal risico. Bijvoorbeeld door:

• ziekte of ongeval
• maatregel voor moederschapsbescherming
• arbeidsongeval
• werkloosheid

De overheid compenseert dit loonverlies met een vervangingsinkomen: vol- of deeltijds. Maar dan moet de werkgever wel aangifte van sociaal risico (ASR) doen: digitaal de sociale gegevens naar de betrokken sectoren sturen.

Vind je jouw weg niet bij je aangifte van sociaal risico? Partena Professional helpt je graag.

Multifunctionele aangifte RSZ (DmfA)

Werkgevers geven via de multifunctionele aangifte alle gegevens over loon en arbeidstijden van werknemers door. Alle sociale zekerheidsinstellingen gebruiken die informatie om vergoedingen uit te betalen en rechten toe te kennen voor:

• ziekteverzekering
• werkloosheid
• pensioen
• arbeidsongeval
• beroepsziekte
• kinderbijslag
• jaarlijkse vakantie

Wil je meer weten over de multifunctionele aangifte? Partena Professional vertelt je er met plezier alles over.

Sociale balans

Wat is de sociale balans?

De sociale balans is een instrument waarmee de ondernemingen dienen te rapporteren over de situatie van hun werkgelegenheid en over de opleidingsactiviteiten gevolgd door de werknemers.

De sociale balans moet worden overgemaakt aan de ondernemingsraad of, bij gebrek hieraan, aan de vakbondsafvaardiging; bij gebrek hieraan kan de sociale balans door de werknemers worden geraadpleegd op de plaats waar het arbeidsreglement moet worden bewaard.



De sociale balans bevat de volgende inlichtingen:

• een staat van de tewerkgestelde personen;
• een tabel van de personeelsbewegingen tijdens het boekjaar;
• een staat met inlichtingen over de opleidingsactiviteiten gevolgd door de werknemers, waarvan de kost ten laste is van de werkgever.

Wat moet je concreet doen als werkgever?

Voornamelijk de volgende ondernemingen zijn verplicht een sociale balans op te stellen:

• de Belgische ondernemingen die hun jaarrekening en een sociale balans openbaar moeten maken, (en die personeel tewerkstellen)
• de ondernemingen die een sociale balans moeten bezorgen aan de NBB:
  • ziekenhuizen die niet de vorm hebben aangenomen van een handelsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid of van een grote of zeer grote vzw;
  • de andere privaatrechtelijke rechtspersonen (bv. vzw, stichting) die minstens 20 werknemers tewerkstellen (in voltijdse equivalenten);
  • de ondernemingen naar buitenlands recht die in België een bijkantoor of centrum van werkzaamheid gevestigd hebben; hun sociale balans bevat enkel de gegevens met betrekking tot de in België gevestigde bijkantoren en centra van werkzaamheden (van de buitenlandse onderneming), waarbij de gezamenlijke bijkantoren en centra van werkzaamheden beschouwd worden als één geheel.

Gedetailleerde informatie is beschikbaar op de site van de Nationale Bank van België.